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Singapur | Solución de almacenamiento de datos de alta densidad y archivo de documentos
Resumen ejecutivo
Para dar respuesta al rápido crecimiento de la demanda de almacenamiento de archivos, una empresa líder mundial en gestión de la información desarrolló una instalación de archivo a gran escala en Singapur para el almacenamiento centralizado de cintas magnéticas y archivos de documentos en papel.
Dentro del espacio existente en el almacén, nuestro equipo diseñó e implementó una solución de almacenamiento de doble sistema que combina un sistema de estanterías móviles compactas y estanterías de gran capacidad . El proyecto finalizado ofrece capacidad para almacenar más de 290 000 cintas magnéticas y 12 913 cajas de documentos , maximizando significativamente la densidad de almacenamiento sin necesidad de ampliar el edificio. Durante la instalación, los estrictos procedimientos de protección del sitio garantizaron una entrega sin daños , preservando toda la infraestructura existente del almacén y manteniendo los más altos estándares de calidad.
Descripción general del proyecto
Ubicación: Singapur
Cliente final: Empresa líder mundial en gestión de la información
Sector: Almacenamiento de datos y archivo de documentos
Finalización del proyecto: junio de 2026
Sistemas de almacenamiento instalados:
- Sistema de estanterías móviles compactas
- Estanterías de gran capacidad y alta resistencia
Capacidad de almacenamiento
- Más de 290.000 posiciones para cinta magnética
- 12.913 posiciones de almacenamiento de cajas
Antecedentes del proyecto
A medida que las organizaciones de los sectores de servicios financieros, atención médica, servicios legales, agencias gubernamentales y empresas siguen generando enormes volúmenes de registros físicos y soportes de respaldo, la gestión eficiente de archivos a largo plazo se ha vuelto cada vez más importante.
Para reforzar su capacidad de almacenamiento regional, el cliente estableció un centro de archivo centralizado en Singapur, capaz de almacenar de forma segura tanto cintas magnéticas como documentos en cajas de cartón. El objetivo era maximizar la capacidad de almacenamiento del almacén existente, manteniendo la eficiencia operativa, la fiabilidad a largo plazo y estrictos estándares de protección de las instalaciones durante todo el proceso de instalación.
Desafíos del proyecto
1. Maximizar la capacidad de almacenamiento dentro del espacio existente
El almacén debía albergar un inventario previsto de hasta 500 000 cintas magnéticas, junto con miles de cajas de documentos. Dado que ampliar el edificio no era una opción, cada metro cuadrado debía optimizarse para lograr la mayor densidad de almacenamiento posible.
2. Una instalación, dos requisitos de almacenamiento diferentes.
Las cintas magnéticas y las cajas de archivo requieren entornos de almacenamiento completamente diferentes.
Los soportes de cinta requieren estanterías compactas de alta densidad con una gestión eficiente de los pasillos, mientras que los archivos de cartón requieren estanterías robustas de gran capacidad, capaces de soportar cargas más pesadas y con fácil acceso manual. El diseño de una instalación integrada que albergara ambos sistemas de almacenamiento exigió una ingeniería y una planificación del espacio meticulosas.
3. Instalación sin daños en un almacén terminado.
El proyecto se llevó a cabo dentro de un almacén acondicionado, equipado con pisos, paredes, sistemas de climatización, sistemas de protección contra incendios y demás infraestructura permanente. Cada etapa de la instalación se coordinó meticulosamente para evitar daños, contaminación o alteraciones en el entorno del cliente.
Nuestra solución
Estanterías móviles compactas de alta densidad para el almacenamiento de cintas magnéticas.
Para maximizar la eficiencia del almacenamiento, implementamos un sistema de estanterías móviles compactas que elimina los pasillos fijos innecesarios, permitiendo que las filas de estanterías se desplacen a lo largo de rieles instalados en el suelo. Los pasillos de acceso se crean solo donde son necesarios, lo que aumenta drásticamente la densidad de almacenamiento a la vez que facilita la recuperación de los soportes de archivo.
En definitiva, el sistema proporciona almacenamiento para más de 290.000 cintas magnéticas, aprovechando al máximo el espacio disponible en el almacén sin necesidad de ampliar el edificio.
Estanterías de gran capacidad y alta resistencia para archivos de documentos
Para el almacenamiento de documentos en cajas de cartón, se instalaron estanterías de gran capacidad y alta resistencia para proporcionar un almacenamiento duradero y de gran capacidad con fácil acceso manual.
Diseñado específicamente para la gestión de archivos a largo plazo, el sistema ofrece 12.913 posiciones de almacenamiento de cajas, proporcionando una excelente capacidad de carga, eficiencia operativa y escalabilidad futura.
Ingeniería de diseño de almacenes optimizado
Nuestro equipo de ingeniería analizó minuciosamente las dimensiones del almacén, el flujo de tráfico, la distribución de la carga y los requisitos de almacenamiento para crear una distribución altamente eficiente que integrara dos sistemas de almacenamiento diferentes dentro de una misma instalación.
El diseño final maximiza la utilización del espacio de almacenamiento al tiempo que mantiene un acceso seguro para las operaciones diarias del almacén y la gestión de archivos.
Instalación de precisión con protección completa del sitio.
Durante todo el proceso de instalación, se implementaron medidas de protección integrales para salvaguardar las instalaciones de almacenamiento existentes.
Los revestimientos protectores para suelos, la protección de bordes, la manipulación controlada de materiales y los procedimientos de instalación cuidadosamente secuenciados garantizaron que cada componente se instalara con precisión, manteniendo un estricto estándar de cero daños desde el inicio del proyecto hasta la entrega final.
Resultados del proyecto
La solución final transformó con éxito el almacén en un centro de archivo de alta capacidad, capaz de respaldar la estrategia de gestión de documentos a largo plazo del cliente.
Resultados clave
- Más de 290.000 posiciones de almacenamiento de cinta magnética
- 12.913 ubicaciones de almacenamiento de archivos de cartón
- Sistemas de almacenamiento duales integrados en un mismo almacén.
- Máxima utilización del espacio de almacén existente
- No se requiere ampliación del almacén
- Instalación sin daños a las instalaciones existentes
- Accesibilidad al almacenamiento y eficiencia operativa optimizadas.
Beneficios para el cliente
Las nuevas instalaciones de archivo permiten al cliente:
- Centralizar el almacenamiento de archivos regionales en una única instalación gestionada profesionalmente.
- Maximizar la densidad de almacenamiento minimizando la superficie ocupada por el almacén.
- Mejorar la eficiencia operativa en la recuperación de cintas y documentos.
- Respaldar la gestión de registros a largo plazo y los requisitos de cumplimiento
- Reduzca los costes de expansión futuros mediante la optimización del uso del espacio.
- Aumentar la flexibilidad de almacenamiento para el crecimiento futuro del negocio.
Por qué este proyecto destaca
Este proyecto demuestra nuestra capacidad para ofrecer soluciones de almacenamiento complejas para grandes instalaciones de archivo, donde la capacidad, la precisión de la ingeniería y la calidad de la instalación son igualmente importantes.
Mediante la combinación de un diseño de sistema de almacenamiento personalizado, una planificación detallada del espacio, una fabricación de precisión y una instalación profesional in situ, logramos crear un entorno de almacenamiento fiable y de alta densidad, adaptado a las necesidades operativas del cliente.
La finalización exitosa de este proyecto pone de relieve nuestra experiencia en el diseño y la entrega de soluciones integradas de almacenamiento en almacenes para instalaciones de almacenamiento de datos, archivo de documentos y gestión de la información en todo el mundo.
Persona de contacto: Cristina Zhou
Teléfono: +86 13918961232 (WeChat, WhatsApp)
Correo: info@everunionstorage.com
Dirección: No.338 Lehai Avenue, Bahía de Tongzhou, Ciudad de Nantong, Provincia de Jiangsu, China