Singapore | Giải pháp lưu trữ dữ liệu mật độ cao và lưu trữ tài liệu

Địa điểm: Singapore

Khách hàng cuối cùng: Công ty quản lý thông tin hàng đầu toàn cầu

Lĩnh vực: Lưu trữ dữ liệu và lưu trữ tài liệu

Dự kiến ​​hoàn thành dự án: Tháng 6 năm 2026

Các hệ thống lưu trữ đã được lắp đặt:

• Hệ thống kệ di động nhỏ gọn
• Kệ có khẩu độ dài, chịu tải nặng

Dung lượng lưu trữ

• Hơn 290.000 vị trí băng từ
• 12.913 vị trí lưu trữ thùng carton

1. Tối đa hóa dung lượng lưu trữ trong không gian hiện có

Kho hàng cần chứa lượng hàng tồn kho dự kiến ​​lên đến 500.000 băng từ cùng với hàng nghìn thùng tài liệu. Vì việc mở rộng tòa nhà không khả thi, nên mỗi mét vuông đều phải được tối ưu hóa để đạt được mật độ lưu trữ cao nhất có thể.

2. Một cơ sở, hai yêu cầu lưu trữ khác nhau

Băng từ và thùng lưu trữ tài liệu yêu cầu môi trường bảo quản hoàn toàn khác nhau.

Hệ thống giá kệ cho băng từ đòi hỏi cấu hình nhỏ gọn, mật độ cao với khả năng quản lý lối đi hiệu quả, trong khi kho lưu trữ thùng carton lại cần hệ thống giá kệ dài, chắc chắn, có khả năng chịu tải trọng lớn hơn và dễ dàng tiếp cận bằng tay. Việc thiết kế một cơ sở tích hợp để đáp ứng cả hai hệ thống lưu trữ này đòi hỏi kỹ thuật và quy hoạch không gian cẩn thận.

3. Lắp đặt không gây hư hại trong kho đã hoàn thiện

Dự án được thực hiện bên trong một nhà kho đã hoàn thiện, được trang bị đầy đủ sàn, tường, hệ thống điều hòa không khí, thiết bị phòng cháy chữa cháy và các cơ sở hạ tầng cố định khác. Mỗi giai đoạn lắp đặt đều phải được phối hợp cẩn thận để tránh gây hư hại, ô nhiễm hoặc gián đoạn đến môi trường hiện có của khách hàng.

Giá kệ di động nhỏ gọn mật độ cao dùng để lưu trữ băng từ.

Để tối đa hóa hiệu quả lưu trữ, chúng tôi đã triển khai hệ thống kệ di động nhỏ gọn, loại bỏ các lối đi cố định không cần thiết bằng cách cho phép các dãy kệ di chuyển dọc theo các đường ray gắn trên sàn. Lối đi chỉ được tạo ra ở những nơi cần thiết, giúp tăng đáng kể mật độ lưu trữ trong khi vẫn duy trì sự thuận tiện khi lấy tài liệu lưu trữ.

Hệ thống này cung cấp khả năng lưu trữ hơn 290.000 băng từ, tận dụng tối đa diện tích kho hiện có mà không cần mở rộng thêm tòa nhà.

Giá kệ dài chịu tải nặng dùng để lưu trữ tài liệu.

Để lưu trữ tài liệu dạng thùng carton, hệ thống kệ dài chịu tải nặng đã được lắp đặt nhằm cung cấp không gian lưu trữ bền bỉ, dung lượng lớn với khả năng tiếp cận dễ dàng bằng tay.

Được thiết kế đặc biệt cho việc quản lý lưu trữ dài hạn, hệ thống này cung cấp 12.913 vị trí lưu trữ thùng carton, mang lại khả năng chịu tải tuyệt vời, hiệu quả hoạt động và khả năng mở rộng trong tương lai.

Kỹ thuật bố trí kho tối ưu

Đội ngũ kỹ sư của chúng tôi đã phân tích kỹ lưỡng kích thước nhà kho, lưu lượng giao thông, phân bổ tải trọng và yêu cầu lưu trữ để tạo ra một bố cục hiệu quả cao, tích hợp hai hệ thống lưu trữ khác nhau trong cùng một cơ sở.

Thiết kế cuối cùng tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ đồng thời đảm bảo an toàn cho việc vận hành kho hàng hàng ngày và quản lý hồ sơ.

Lắp đặt chính xác với bảo vệ toàn diện khu vực thi công.

Trong suốt quá trình lắp đặt, các biện pháp bảo vệ toàn diện đã được thực hiện để bảo vệ các cơ sở kho bãi hiện có.

Các biện pháp như sử dụng thảm trải sàn bảo vệ, bảo vệ cạnh, kiểm soát việc vận chuyển vật liệu và quy trình lắp đặt được thực hiện cẩn thận đã đảm bảo mọi bộ phận được lắp đặt chính xác, đồng thời duy trì tiêu chuẩn không hư hỏng nghiêm ngặt từ khi bắt đầu dự án cho đến khi bàn giao cuối cùng.

Giải pháp hoàn chỉnh đã chuyển đổi thành công nhà kho thành một cơ sở lưu trữ hồ sơ dung lượng lớn, có khả năng hỗ trợ chiến lược quản lý hồ sơ dài hạn của khách hàng.

Kết quả chính

• Hơn 290.000 vị trí lưu trữ băng từ
• 12.913 địa điểm lưu trữ hồ sơ thùng carton
• Hệ thống lưu trữ kép tích hợp trong cùng một kho hàng.
• Tận dụng tối đa không gian kho hiện có.
• Không cần mở rộng kho bãi.
• Không gây hư hại cho các cơ sở hiện có trong quá trình lắp đặt.
• Tối ưu hóa khả năng truy cập lưu trữ và hiệu quả hoạt động.

Lợi ích dành cho khách hàng

Cơ sở lưu trữ mới cho phép khách hàng:

• Tập trung kho lưu trữ khu vực vào một cơ sở được quản lý chuyên nghiệp duy nhất.
• Tối đa hóa mật độ lưu trữ đồng thời giảm thiểu diện tích kho bãi.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động cho việc truy xuất băng từ và tài liệu.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ dài hạn và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.
• Giảm chi phí mở rộng trong tương lai thông qua việc tối ưu hóa sử dụng không gian.
• Tăng tính linh hoạt về lưu trữ để đáp ứng sự phát triển kinh doanh trong tương lai.