Singapore | Giải pháp lưu trữ dữ liệu mật độ cao và lưu trữ tài liệu
Tóm tắt
Để đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu ngày càng tăng nhanh, một công ty quản lý thông tin hàng đầu toàn cầu đã phát triển một cơ sở lưu trữ quy mô lớn tại Singapore nhằm lưu trữ tập trung băng từ và tài liệu giấy.
Trong khuôn khổ nhà kho hiện có, nhóm chúng tôi đã thiết kế và cung cấp giải pháp lưu trữ hệ thống kép, kết hợp Hệ thống kệ di động nhỏ gọn và Kệ nhịp dài chịu tải nặng . Dự án hoàn thành cung cấp sức chứa hơn 290.000 băng từ và 12.913 thùng tài liệu , tối đa hóa đáng kể mật độ lưu trữ mà không cần mở rộng tòa nhà. Trong suốt quá trình lắp đặt, các quy trình bảo vệ công trường nghiêm ngặt đã đảm bảo vận chuyển không gây hư hại , bảo toàn toàn bộ cơ sở hạ tầng nhà kho hiện có đồng thời duy trì các tiêu chuẩn thi công cao nhất.
Tổng quan dự án
Địa điểm: Singapore
Khách hàng cuối cùng: Công ty quản lý thông tin hàng đầu toàn cầu
Lĩnh vực: Lưu trữ dữ liệu và lưu trữ tài liệu
Dự kiến hoàn thành dự án: Tháng 6 năm 2026
Các hệ thống lưu trữ đã được lắp đặt:
- Hệ thống kệ di động nhỏ gọn
- Kệ có khẩu độ dài, chịu tải nặng
Dung lượng lưu trữ
- Hơn 290.000 vị trí băng từ
- 12.913 vị trí lưu trữ thùng carton
Bối cảnh dự án
Khi các tổ chức trong lĩnh vực dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe, dịch vụ pháp lý, cơ quan chính phủ và các doanh nghiệp tiếp tục tạo ra khối lượng lớn hồ sơ vật lý và phương tiện sao lưu, việc quản lý lưu trữ dài hạn hiệu quả ngày càng trở nên quan trọng.
Để tăng cường khả năng lưu trữ khu vực, khách hàng đã thiết lập một cơ sở lưu trữ tập trung tại Singapore, có khả năng lưu trữ an toàn cả băng từ và hồ sơ tài liệu dạng bìa cứng. Mục tiêu là tối đa hóa dung lượng lưu trữ trong kho hiện có đồng thời duy trì hiệu quả hoạt động, độ tin cậy lâu dài và các tiêu chuẩn bảo vệ cơ sở vật chất nghiêm ngặt trong suốt quá trình lắp đặt.
Thách thức của dự án
1. Tối đa hóa dung lượng lưu trữ trong không gian hiện có
Kho hàng cần chứa lượng hàng tồn kho dự kiến lên đến 500.000 băng từ cùng với hàng nghìn thùng tài liệu. Vì việc mở rộng tòa nhà không khả thi, nên mỗi mét vuông đều phải được tối ưu hóa để đạt được mật độ lưu trữ cao nhất có thể.
2. Một cơ sở, hai yêu cầu lưu trữ khác nhau
Băng từ và thùng lưu trữ tài liệu yêu cầu môi trường bảo quản hoàn toàn khác nhau.
Hệ thống giá kệ cho băng từ đòi hỏi cấu hình nhỏ gọn, mật độ cao với khả năng quản lý lối đi hiệu quả, trong khi kho lưu trữ thùng carton lại cần hệ thống giá kệ dài, chắc chắn, có khả năng chịu tải trọng lớn hơn và dễ dàng tiếp cận bằng tay. Việc thiết kế một cơ sở tích hợp để đáp ứng cả hai hệ thống lưu trữ này đòi hỏi kỹ thuật và quy hoạch không gian cẩn thận.
3. Lắp đặt không gây hư hại trong kho đã hoàn thiện
Dự án được thực hiện bên trong một nhà kho đã hoàn thiện, được trang bị đầy đủ sàn, tường, hệ thống điều hòa không khí, thiết bị phòng cháy chữa cháy và các cơ sở hạ tầng cố định khác. Mỗi giai đoạn lắp đặt đều phải được phối hợp cẩn thận để tránh gây hư hại, ô nhiễm hoặc gián đoạn đến môi trường hiện có của khách hàng.
Giải pháp của chúng tôi
Giá kệ di động nhỏ gọn mật độ cao dùng để lưu trữ băng từ.
Để tối đa hóa hiệu quả lưu trữ, chúng tôi đã triển khai hệ thống kệ di động nhỏ gọn, loại bỏ các lối đi cố định không cần thiết bằng cách cho phép các dãy kệ di chuyển dọc theo các đường ray gắn trên sàn. Lối đi chỉ được tạo ra ở những nơi cần thiết, giúp tăng đáng kể mật độ lưu trữ trong khi vẫn duy trì sự thuận tiện khi lấy tài liệu lưu trữ.
Hệ thống này cung cấp khả năng lưu trữ hơn 290.000 băng từ, tận dụng tối đa diện tích kho hiện có mà không cần mở rộng thêm tòa nhà.
Giá kệ dài chịu tải nặng dùng để lưu trữ tài liệu.
Để lưu trữ tài liệu dạng thùng carton, hệ thống kệ dài chịu tải nặng đã được lắp đặt nhằm cung cấp không gian lưu trữ bền bỉ, dung lượng lớn với khả năng tiếp cận dễ dàng bằng tay.
Được thiết kế đặc biệt cho việc quản lý lưu trữ dài hạn, hệ thống này cung cấp 12.913 vị trí lưu trữ thùng carton, mang lại khả năng chịu tải tuyệt vời, hiệu quả hoạt động và khả năng mở rộng trong tương lai.
Kỹ thuật bố trí kho tối ưu
Đội ngũ kỹ sư của chúng tôi đã phân tích kỹ lưỡng kích thước nhà kho, lưu lượng giao thông, phân bổ tải trọng và yêu cầu lưu trữ để tạo ra một bố cục hiệu quả cao, tích hợp hai hệ thống lưu trữ khác nhau trong cùng một cơ sở.
Thiết kế cuối cùng tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ đồng thời đảm bảo an toàn cho việc vận hành kho hàng hàng ngày và quản lý hồ sơ.
Lắp đặt chính xác với bảo vệ toàn diện khu vực thi công.
Trong suốt quá trình lắp đặt, các biện pháp bảo vệ toàn diện đã được thực hiện để bảo vệ các cơ sở kho bãi hiện có.
Các biện pháp như sử dụng thảm trải sàn bảo vệ, bảo vệ cạnh, kiểm soát việc vận chuyển vật liệu và quy trình lắp đặt được thực hiện cẩn thận đã đảm bảo mọi bộ phận được lắp đặt chính xác, đồng thời duy trì tiêu chuẩn không hư hỏng nghiêm ngặt từ khi bắt đầu dự án cho đến khi bàn giao cuối cùng.
Kết quả dự án
Giải pháp hoàn chỉnh đã chuyển đổi thành công nhà kho thành một cơ sở lưu trữ hồ sơ dung lượng lớn, có khả năng hỗ trợ chiến lược quản lý hồ sơ dài hạn của khách hàng.
Kết quả chính
- Hơn 290.000 vị trí lưu trữ băng từ
- 12.913 địa điểm lưu trữ hồ sơ thùng carton
- Hệ thống lưu trữ kép tích hợp trong cùng một kho hàng.
- Tận dụng tối đa không gian kho hiện có.
- Không cần mở rộng kho bãi.
- Không gây hư hại cho các cơ sở hiện có trong quá trình lắp đặt.
- Tối ưu hóa khả năng truy cập lưu trữ và hiệu quả hoạt động.
Lợi ích dành cho khách hàng
Cơ sở lưu trữ mới cho phép khách hàng:
- Tập trung kho lưu trữ khu vực vào một cơ sở được quản lý chuyên nghiệp duy nhất.
- Tối đa hóa mật độ lưu trữ đồng thời giảm thiểu diện tích kho bãi.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động cho việc truy xuất băng từ và tài liệu.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ dài hạn và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.
- Giảm chi phí mở rộng trong tương lai thông qua việc tối ưu hóa sử dụng không gian.
- Tăng tính linh hoạt về lưu trữ để đáp ứng sự phát triển kinh doanh trong tương lai.
Vì sao dự án này nổi bật
Dự án này chứng minh khả năng của chúng tôi trong việc cung cấp các giải pháp lưu trữ phức tạp cho các cơ sở lưu trữ quy mô lớn, nơi dung lượng, độ chính xác kỹ thuật và chất lượng lắp đặt đều vô cùng quan trọng.
Bằng cách kết hợp thiết kế hệ thống lưu trữ tùy chỉnh, quy hoạch không gian chi tiết, sản xuất chính xác và lắp đặt chuyên nghiệp tại chỗ, chúng tôi đã thành công trong việc tạo ra một môi trường lưu trữ mật độ cao, đáng tin cậy, phù hợp với các yêu cầu hoạt động của khách hàng.
Việc hoàn thành thành công dự án này càng khẳng định năng lực chuyên môn của chúng tôi trong việc thiết kế và cung cấp các giải pháp kho bãi tích hợp phục vụ lưu trữ dữ liệu, lưu trữ tài liệu và quản lý thông tin trên toàn thế giới.
Người liên hệ: Christina Zhou
Điện thoại: +86 13918961232（Wechat ， Whats App）
Thư: info@everunionstorage.com
Địa chỉ: Số 338 Đại lộ Lehai, Vịnh Thông Châu, Thành phố Nam Thông, Tỉnh Giang Tô, Trung Quốc