Vastauksena arkistotallennuksen kasvavaan kysyntään johtava maailmanlaajuinen tiedonhallintayritys on julkistanut huippuluokan laitoksen Singaporessa, joka on suunniteltu erityisesti tiheään tiedontallennukseen ja asiakirjojen arkistointiin. Tämä innovatiivinen projekti, joka valmistui kesäkuussa 2026, maksimoi varastointikapasiteetin integroimalla kompaktin siirrettävän hyllyjärjestelmän ja raskaaseen käyttöön tarkoitetun pitkän jännevälin hyllyjärjestelmän, jotka tarjoavat tilaa yli 290 000 magneettinauhalle ja 12 913 asiakirjalaatikolle – kaikki nykyisen varastotilan rajoissa. Tämä huippuluokan ratkaisu, jossa on huolellinen huomio sijainnin suojaamiseen ja erinomainen ammattitaito, ei ainoastaan paranna varastointitiheyttä, vaan myös säilyttää alkuperäisen infrastruktuurin eheyden.
Innovatiiviset teollisuushyllyt & Varastohyllyratkaisuja tehokkaaseen varastointiin vuodesta 2005 - Everunion Raastava
Singapore | Suuritiheyksinen tiedontallennus- ja asiakirjojen arkistointiratkaisu
Tiivistelmä
Arkistointitarpeen nopean kasvun tukemiseksi johtava maailmanlaajuinen tiedonhallintayritys kehitti Singaporeen laajan arkistolaitoksen magneettinauhojen ja paperipohjaisten asiakirja-arkistojen keskitettyä tallennusta varten.
Tiimimme suunnitteli ja toimitti olemassa olevaan varastoon kaksoisjärjestelmäratkaisun, jossa yhdistyvät kompakti siirrettävä hyllyjärjestelmä ja raskaaseen käyttöön tarkoitettu pitkäjänteinen hyllystö . Valmiissa projektissa on varastointikapasiteettia yli 290 000 magneettinauhalle ja 12 913 asiakirjalaatikolle , mikä maksimoi merkittävästi varastointitiheyden laajentamatta rakennusta. Asennuksen aikana tiukat työmaan suojausmenettelyt varmistivat, että toimitus ei aiheuttanut vahinkoja , säilyttäen kaikki olemassa olevat varastorakenteet ja pitäen samalla yllä korkeimpia työn laatustandardeja.
Projektin yleiskatsaus
Sijainti: Singapore
Loppuasiakas: Johtava globaali tiedonhallintayritys
Toimiala: Tiedontallennus ja asiakirjojen arkistointi
Hankkeen valmistuminen: kesäkuu 2026
Asennetut säilytysjärjestelmät:
- Kompakti siirrettävä hyllyjärjestelmä
- Kestävät pitkän jännevälin hyllyt
Tallennuskapasiteetti
- Yli 290 000 magneettinauhan paikkaa
- 12 913 pahvilaatikoiden säilytyspaikkaa
Projektin tausta
Koska organisaatiot rahoituspalveluissa, terveydenhuollossa, lakipalveluissa, valtion virastoissa ja yrityssektorilla tuottavat jatkuvasti valtavia määriä fyysisiä asiakirjoja ja varmuuskopiovälineitä, tehokkaasta pitkäaikaisesta arkistonhallinnasta on tullut yhä tärkeämpää.
Vahvistaakseen alueellista tallennuskapasiteettiaan asiakas perusti Singaporeen keskitetyn arkistotilan, joka pystyy tallentamaan turvallisesti sekä magneettinauha- että pahvipohjaisia asiakirjatietoja. Tavoitteena oli maksimoida olemassa olevan varaston tallennuskapasiteetti samalla kun ylläpidetään toiminnan tehokkuutta, pitkän aikavälin luotettavuutta ja tiukkoja tilojen suojausstandardeja koko asennuksen ajan.
Projektin haasteet
1. Varastointikapasiteetin maksimointi olemassa olevassa tilassa
Varaston piti sisältää jopa 500 000 magneettinauhaa ja tuhansia asiakirjalaatikoita. Koska rakennuksen laajentaminen ei ollut mahdollista, jokainen neliömetri piti optimoida mahdollisimman suuren varastointitiheyden saavuttamiseksi.
2. Yksi tila, kaksi erilaista säilytysvaatimusta
Magneettinauhat ja arkistolaatikot vaativat täysin erilaisia säilytysympäristöjä.
Teippimateriaalien säilytys vaatii kompakteja, tiheitä hyllyjä ja tehokasta käytävien hallintaa, kun taas pahviarkistot tarvitsevat kestäviä, pitkän jännevälin hyllyjä, jotka pystyvät kannattelemaan raskaampia kuormia ja joihin on helppo manuaalinen pääsy. Yhden integroidun laitoksen suunnittelu molempia varastojärjestelmiä varten vaati huolellista suunnittelua ja tilasuunnittelua.
3. Vaurioimaton asennus valmiissa varastossa
Projekti toteutettiin valmiissa varastossa, jossa oli lattiat, seinät, LVI-järjestelmät, palontorjuntalaitteet ja muu pysyvä infrastruktuuri. Jokainen asennusvaihe oli koordinoitava huolellisesti, jotta vältetään vahingot, saastuminen tai häiriöt asiakkaan olemassa olevassa ympäristössä.
Ratkaisumme
Tiheästi pakattu kompakti mobiilihyllystö magneettinauhojen säilytykseen
Varastointitehokkuuden maksimoimiseksi otimme käyttöön kompaktin siirrettävän hyllyjärjestelmän, joka poistaa tarpeettomat kiinteät käytävät mahdollistamalla hyllyrivien liikkumisen lattialle kiinnitettyjä kiskoja pitkin. Käyntikäytävät luodaan vain tarvittaessa, mikä lisää merkittävästi varastointitiheyttä ja samalla varmistaa arkistomateriaalin kätevän noutamisen.
Järjestelmä tarjoaa lopulta tallennustilaa yli 290 000 magneettinauhalle, hyödyntäen täysin käytettävissä olevan varastotilan ilman, että rakennuksen laajentamista vaaditaan.
Kestävät pitkän jännevälin hyllyt asiakirja-arkistoihin
Pahvipohjaista asiakirjojen säilytystä varten asennettiin raskaaseen käyttöön tarkoitetut pitkän jännevälin hyllyt, jotka tarjoavat kestävää, suuren kapasiteetin varastointia ja helppoa manuaalista käyttöä.
Järjestelmä on suunniteltu erityisesti pitkäaikaiseen arkistonhallintaan, ja se tarjoaa 12 913 laatikkosäilytyspaikkaa, mikä takaa erinomaisen kuormituskapasiteetin, toiminnan tehokkuuden ja tulevaisuuden skaalautuvuuden.
Optimoitu varastosuunnittelu
Suunnittelutiimimme analysoi huolellisesti varaston mitat, liikennevirran, kuorman jakautumisen ja varastointivaatimukset luodakseen erittäin tehokkaan pohjaratkaisun, joka yhdistää kaksi erilaista varastojärjestelmää yhteen tilaan.
Lopullinen suunnittelu maksimoi varastotilan käytön ja samalla varmistaa turvallisen pääsyn päivittäisiin varastotoimintoihin ja arkiston hallintaan.
Tarkka asennus ja täydellinen suojaus työmaalla
Asennusprosessin aikana toteutettiin kattavia suojatoimenpiteitä olemassa olevien varastotilojen suojaamiseksi.
Suojaavat lattiapäällysteet, reunasuojaus, hallittu materiaalinkäsittely ja huolellisesti järjestetyt asennusmenettelyt varmistivat, että jokainen komponentti asennettiin tarkasti ja samalla noudatettiin tiukkaa nollavauriostandardia projektin aloittamisesta lopulliseen luovutukseen asti.
Projektin tulokset
Valmis ratkaisu muutti varaston onnistuneesti suuren kapasiteetin arkistointitilaksi, joka pystyy tukemaan asiakkaan pitkän aikavälin asiakirjojen hallintastrategiaa.
Keskeiset tulokset
- Yli 290 000 magneettinauhan tallennuspaikkaa
- 12 913 pahviarkiston säilytyspaikkaa
- Kaksi varastointijärjestelmää integroituna yhteen varastoon
- Olemassa olevan varastotilan maksimaalinen hyödyntäminen
- Varaston laajennusta ei tarvita
- Ei vaurioita olemassa oleville tiloille asennuksen aikana
- Optimoitu tallennustilan saatavuus ja toiminnan tehokkuus
Asiakkaan edut
Uusi arkistointitila mahdollistaa asiakkaalle:
- Keskitä alueellinen arkistointi yhteen ammattimaisesti hallinnoituun laitokseen
- Maksimoi varastointitiheys ja minimoi varastotilanne
- Paranna nauhojen ja asiakirjojen noudon toiminnan tehokkuutta
- Tue pitkäaikaista asiakirjojen hallintaa ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia
- Vähennä tulevia laajennuskustannuksia optimoimalla tilankäyttöä
- Lisää varastoinnin joustavuutta tulevaa liiketoiminnan kasvua varten
Miksi tämä projekti erottuu joukosta
Tämä projekti osoittaa kykymme toimittaa monimutkaisia tallennusratkaisuja laaja-alaisille arkistotiloille, joissa kapasiteetti, suunnittelun tarkkuus ja asennuksen laatu ovat yhtä lailla kriittisiä.
Yhdistämällä räätälöidyn varastojärjestelmäsuunnittelun, yksityiskohtaisen tilasuunnittelun, tarkan valmistuksen ja ammattimaisen asennuksen paikan päällä loimme onnistuneesti luotettavan ja tiheän varastoympäristön, joka on räätälöity asiakkaan toiminnallisiin tarpeisiin.
Tämän projektin onnistunut loppuun saattaminen korostaa entisestään asiantuntemustamme integroitujen varastoratkaisujen suunnittelussa ja toimittamisessa tiedontallennukseen, asiakirjojen arkistointiin ja tiedonhallintaan maailmanlaajuisesti.
Yhteyshenkilö: Christina Zhou
Puhelin: +86 13918961232 (Wechat, WhatsApp)
Posti: info@everunionstorage.com
Lisää: No.338 Lehai Avenue, Tongzhou Bay, Nantong City, Jiangsun maakunta, Kiina