Singapore | Oplossing voor dataopslag met hoge dichtheid en documentarchivering
Samenvatting voor het management
Om tegemoet te komen aan de snelgroeiende vraag naar archiefopslag, heeft een toonaangevend wereldwijd informatiemanagementbedrijf een grootschalige archieffaciliteit in Singapore ontwikkeld voor de gecentraliseerde opslag van magneetbanden en papieren documentarchieven.
Binnen de bestaande magazijnruimte heeft ons team een opslagoplossing met twee systemen ontworpen en gerealiseerd, bestaande uit een compact mobiel stellingsysteem en een robuust, langspansysteem . Het voltooide project biedt opslagcapaciteit voor meer dan 290.000 magneetbanden en 12.913 documentendozen , waardoor de opslagdichtheid aanzienlijk wordt verhoogd zonder dat het gebouw hoeft te worden uitgebreid. Tijdens de installatie zorgden strikte procedures voor de bescherming van de locatie voor een schadevrije levering , waarbij alle bestaande magazijninfrastructuur behouden bleef en de hoogste kwaliteitsnormen werden gehandhaafd.
Projectoverzicht
Locatie: Singapore
Eindklant: Toonaangevend wereldwijd bedrijf in informatiemanagement
Branche: Gegevensopslag en documentarchivering
Projectafronding: juni 2026
Geïnstalleerde opslagsystemen:
- Compact mobiel stellingsysteem
- Zware, lange overspanning stellingen
Opslagcapaciteit
- Meer dan 290.000 posities voor magneetbanden
- 12.913 opslagposities voor kartonnen dozen
Projectachtergrond
Naarmate organisaties in de financiële dienstverlening, de gezondheidszorg, de juridische sector, overheidsinstanties en het bedrijfsleven enorme hoeveelheden fysieke documenten en back-upmedia genereren, is efficiënt archiefbeheer op lange termijn steeds belangrijker geworden.
Om de regionale opslagcapaciteit te versterken, heeft de klant een gecentraliseerd archief in Singapore opgezet dat zowel magnetische tapes als kartonnen documenten veilig kan opslaan. Het doel was om de opslagcapaciteit binnen het bestaande magazijn te maximaliseren, met behoud van operationele efficiëntie, betrouwbaarheid op lange termijn en strikte beveiligingsnormen gedurende de gehele installatie.
Projectuitdagingen
1. Maximale benutting van de opslagcapaciteit binnen de bestaande ruimte
Het magazijn moest plaats bieden aan een verwachte voorraad van maximaal 500.000 magneetbanden, samen met duizenden dozen met documenten. Omdat uitbreiding van het gebouw geen optie was, moest elke vierkante meter optimaal benut worden om een zo hoog mogelijke opslagdichtheid te bereiken.
2. Eén faciliteit, twee verschillende opslagvereisten
Magnetische banden en archiefdozen vereisen compleet verschillende opslagomgevingen.
Tape-opslag vereist compacte, hoogwaardige stellingen met efficiënte gangpadindeling, terwijl kartonnen archieven robuuste, lange stellingen nodig hebben die zwaardere lasten kunnen dragen en gemakkelijk handmatig toegankelijk zijn. Het ontwerpen van één geïntegreerde faciliteit voor beide opslagsystemen vereiste zorgvuldige engineering en ruimteplanning.
3. Schadevrije installatie in een reeds afgewerkt magazijn
Het project werd uitgevoerd in een reeds afgewerkt magazijn, voorzien van vloeren, wanden, HVAC-systemen, brandbeveiligingsvoorzieningen en andere permanente infrastructuur. Elke fase van de installatie moest zorgvuldig worden gecoördineerd om schade, vervuiling of verstoring van de bestaande omgeving van de klant te voorkomen.
Onze oplossing
Compacte, verplaatsbare stellingen met hoge dichtheid voor de opslag van magneetbanden
Om de opslagefficiëntie te maximaliseren, hebben we een compact, mobiel stellingsysteem geïmplementeerd dat onnodige vaste gangpaden elimineert door stellingrijen over vloerrails te laten bewegen. Toegangsgangen worden alleen gecreëerd waar nodig, waardoor de opslagdichtheid aanzienlijk wordt verhoogd en archiefmateriaal gemakkelijk toegankelijk blijft.
Het systeem biedt uiteindelijk opslagruimte voor meer dan 290.000 magneetbanden, waardoor de beschikbare magazijnruimte optimaal wordt benut zonder dat er een gebouwuitbreiding nodig is.
Robuuste, lange stellingen voor documentarchieven
Voor de opslag van documenten in kartonnen dozen werden robuuste, lange stellingen geïnstalleerd om duurzame opslag met een hoge capaciteit en gemakkelijke handmatige toegang te bieden.
Dit systeem is speciaal ontworpen voor langdurig archiefbeheer en biedt 12.913 opslagposities voor kartonnen dozen, met een uitstekende laadcapaciteit, operationele efficiëntie en toekomstige schaalbaarheid.
Geoptimaliseerde magazijnindeling en -engineering
Ons engineeringteam heeft de afmetingen van het magazijn, de verkeersstromen, de lastverdeling en de opslagbehoeften zorgvuldig geanalyseerd om een zeer efficiënte lay-out te creëren die twee verschillende opslagsystemen in één faciliteit integreert.
Het uiteindelijke ontwerp maximaliseert het gebruik van de opslagruimte en zorgt tegelijkertijd voor veilige toegang voor de dagelijkse magazijnwerkzaamheden en het archiefbeheer.
Nauwkeurige installatie met volledige bescherming van de locatie.
Tijdens het gehele installatieproces werden uitgebreide beveiligingsmaatregelen getroffen om de bestaande magazijnfaciliteiten te beschermen.
Beschermende vloerbedekkingen, randbescherming, gecontroleerde materiaalbehandeling en zorgvuldig opeenvolgende installatieprocedures zorgden ervoor dat elk onderdeel nauwkeurig werd geïnstalleerd, met behoud van een strikte nulschadenorm vanaf de start van het project tot de uiteindelijke oplevering.
Projectresultaten
De voltooide oplossing heeft het magazijn succesvol omgevormd tot een archiefopslagfaciliteit met hoge capaciteit, die de langetermijnstrategie voor documentbeheer van de klant kan ondersteunen.
Belangrijkste resultaten
- Meer dan 290.000 opslagposities voor magneetbanden
- 12.913 locaties voor de opslag van kartonnen archieven
- Dubbele opslagsystemen geïntegreerd in één magazijn.
- Maximale benutting van de bestaande magazijnruimte
- Geen uitbreiding van het magazijn nodig
- Geen schade aan bestaande installaties tijdens de installatie.
- Geoptimaliseerde toegankelijkheid van opslag en operationele efficiëntie.
Voordelen voor de klant
De nieuwe archiveringsfaciliteit stelt de klant in staat om:
- Centraliseer de regionale archiefopslag in één professioneel beheerde faciliteit.
- Maximaliseer de opslagdichtheid en minimaliseer tegelijkertijd de benodigde magazijnruimte.
- Verbeter de operationele efficiëntie voor het ophalen van tapes en documenten.
- Ondersteuning bieden bij het beheer van langetermijnarchieven en het voldoen aan de vereisten voor naleving van regelgeving.
- Verlaag toekomstige uitbreidingskosten door optimaal gebruik te maken van de beschikbare ruimte.
- Vergroot de flexibiliteit van de opslagcapaciteit voor toekomstige bedrijfsgroei.
Waarom dit project opvalt
Dit project toont aan dat we in staat zijn complexe opslagoplossingen te leveren voor grootschalige archieffaciliteiten, waar capaciteit, technische precisie en installatiekwaliteit even cruciaal zijn.
Door een combinatie van maatwerkontwerp voor opslagsystemen, gedetailleerde ruimteplanning, precisieproductie en professionele installatie op locatie, hebben we met succes een betrouwbare opslagomgeving met hoge dichtheid gecreëerd die is afgestemd op de operationele behoeften van de klant.
De succesvolle afronding van dit project onderstreept eens te meer onze expertise in het ontwerpen en leveren van geïntegreerde magazijnoplossingen voor dataopslag, documentarchivering en informatiebeheer wereldwijd.
Contactpersoon: Christina Zhou
Telefoon: +86 13918961232 (Wechat, WhatsApp)
Mail: info@everunionstorage.com
Toevoegen: No.338 Lehai Avenue, Tongzhou Bay, Nantong City, provincie Jiangsu, China