Singapura | Solusi Penyimpanan Data dan Pengarsipan Dokumen Berkepadatan Tinggi

Lokasi: Singapura

Klien Akhir: Perusahaan Manajemen Informasi Global Terkemuka

Industri: Penyimpanan Data & Pengarsipan Dokumen

Penyelesaian Proyek: Juni 2026

Sistem Penyimpanan Terpasang:

• Sistem Rak Bergerak Kompak
• Rak Penyimpanan Beban Berat dengan Bentang Panjang

Kapasitas Penyimpanan

• Lebih dari 290.000 Posisi Pita Magnetik
• 12.913 Posisi Penyimpanan Karton

1. Memaksimalkan Kapasitas Penyimpanan dalam Ruang yang Ada

Gudang tersebut perlu menampung persediaan yang diperkirakan mencapai 500.000 pita magnetik beserta ribuan karton dokumen. Karena perluasan bangunan bukanlah pilihan, setiap meter persegi harus dioptimalkan untuk mencapai kepadatan penyimpanan setinggi mungkin.

2. Satu Fasilitas, Dua Kebutuhan Penyimpanan yang Berbeda

Pita magnetik dan karton arsip membutuhkan lingkungan penyimpanan yang sama sekali berbeda.

Media pita membutuhkan rak yang ringkas dan berdensitas tinggi dengan manajemen lorong yang efisien, sementara arsip karton membutuhkan rak bentang panjang yang kokoh yang mampu menopang beban yang lebih berat dengan akses manual yang mudah. ​​Merancang satu fasilitas terintegrasi untuk mengakomodasi kedua sistem penyimpanan tersebut membutuhkan rekayasa dan perencanaan ruang yang cermat.

3. Instalasi Tanpa Kerusakan di Gudang yang Sudah Selesai Dibangun

Proyek ini dilaksanakan di dalam gudang yang sudah jadi dan dilengkapi dengan lantai, dinding, sistem HVAC, fasilitas proteksi kebakaran, dan infrastruktur permanen lainnya. Setiap tahap instalasi harus dikoordinasikan dengan cermat untuk menghindari kerusakan, kontaminasi, atau gangguan terhadap lingkungan yang sudah ada milik klien.

Rak Penyimpanan Bergerak Kompak Kepadatan Tinggi untuk Pita Magnetik

Untuk memaksimalkan efisiensi penyimpanan, kami menerapkan sistem rak bergerak yang ringkas yang menghilangkan lorong tetap yang tidak perlu dengan memungkinkan deretan rak bergerak di sepanjang rel yang terpasang di lantai. Lorong akses hanya dibuat di tempat yang dibutuhkan, secara dramatis meningkatkan kepadatan penyimpanan sambil tetap mempertahankan kemudahan pengambilan media arsip.

Sistem ini pada akhirnya menyediakan penyimpanan untuk lebih dari 290.000 pita magnetik, memanfaatkan sepenuhnya luas gudang yang tersedia tanpa memerlukan perluasan bangunan.

Rak Penyimpanan Dokumen Bentangan Panjang Tugas Berat untuk Arsip Dokumen

Untuk penyimpanan dokumen berbasis karton, rak bentang panjang tugas berat dipasang untuk menyediakan penyimpanan yang tahan lama, berkapasitas tinggi, dan mudah diakses secara manual.

Dirancang khusus untuk pengelolaan arsip jangka panjang, sistem ini menyediakan 12.913 posisi penyimpanan karton, menawarkan kapasitas muat yang sangat baik, efisiensi operasional, dan skalabilitas di masa mendatang.

Rekayasa Tata Letak Gudang yang Dioptimalkan

Tim teknik kami dengan cermat menganalisis dimensi gudang, arus lalu lintas, distribusi beban, dan persyaratan penyimpanan untuk menciptakan tata letak yang sangat efisien yang mengintegrasikan dua sistem penyimpanan berbeda dalam satu fasilitas.

Desain akhir memaksimalkan pemanfaatan ruang penyimpanan sekaligus menjaga akses yang aman untuk operasional gudang sehari-hari dan pengelolaan arsip.

Instalasi Presisi dengan Perlindungan Lokasi Lengkap

Sepanjang proses instalasi, langkah-langkah perlindungan komprehensif diterapkan untuk menjaga keamanan fasilitas gudang yang ada.

Penutup lantai pelindung, perlindungan tepi, penanganan material yang terkontrol, dan prosedur pemasangan yang disusun dengan cermat memastikan bahwa setiap komponen dipasang secara akurat sambil mempertahankan standar tanpa kerusakan yang ketat dari awal proyek hingga penyerahan akhir.

Solusi yang telah diselesaikan berhasil mengubah gudang menjadi fasilitas penyimpanan arsip berkapasitas tinggi yang mampu mendukung strategi manajemen arsip jangka panjang klien.

Hasil Utama

• Lebih dari 290.000 posisi penyimpanan pita magnetik
• 12.913 lokasi penyimpanan arsip karton
• Sistem penyimpanan ganda terintegrasi dalam satu gudang.
• Pemanfaatan maksimal ruang gudang yang ada
• Tidak diperlukan perluasan gudang.
• Tidak ada kerusakan pada fasilitas yang ada selama pemasangan.
• Optimalisasi aksesibilitas penyimpanan dan efisiensi operasional.

Manfaat bagi Klien

Fasilitas arsip baru ini memungkinkan klien untuk:

• Sentralisasikan penyimpanan arsip regional ke dalam satu fasilitas yang dikelola secara profesional.
• Maksimalkan kepadatan penyimpanan sekaligus meminimalkan luas lahan gudang.
• Meningkatkan efisiensi operasional untuk pengambilan data dari pita magnetik dan dokumen.
• Mendukung pengelolaan arsip jangka panjang dan persyaratan kepatuhan.
• Kurangi biaya ekspansi di masa depan melalui optimalisasi pemanfaatan ruang.
• Tingkatkan fleksibilitas penyimpanan untuk pertumbuhan bisnis di masa depan.