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Singapour | Solution de stockage de données haute densité et d'archivage de documents
Résumé exécutif
Pour soutenir la croissance rapide de la demande en matière de stockage d'archives, une entreprise mondiale leader dans la gestion de l'information a développé à Singapour un centre d'archives à grande échelle pour le stockage centralisé des bandes magnétiques et des archives de documents papier.
Au sein d'un entrepôt existant, notre équipe a conçu et mis en œuvre une solution de stockage à double système, combinant un système de rayonnages mobiles compacts et des rayonnages grande portée robustes . Le projet achevé offre une capacité de stockage de plus de 290 000 bandes magnétiques et 12 913 cartons d'archives , optimisant ainsi considérablement la densité de stockage sans agrandir le bâtiment. Tout au long de l'installation, des procédures de protection du site rigoureuses ont permis une livraison sans dommage , préservant l'ensemble de l'infrastructure existante de l'entrepôt et garantissant une qualité d'exécution irréprochable.
Aperçu du projet
Lieu : Singapour
Client final : Entreprise mondiale leader dans la gestion de l'information
Secteur : Stockage de données et archivage de documents
Achèvement du projet : juin 2026
Systèmes de stockage installés :
- Système d'étagères mobiles compact
- Rayonnages robustes à grande portée
Capacité de stockage
- Plus de 290 000 positions de bande magnétique
- 12 913 emplacements de stockage de cartons
Contexte du projet
Alors que les organisations des secteurs des services financiers, de la santé, des services juridiques, des agences gouvernementales et des entreprises continuent de générer d'énormes volumes de documents physiques et de supports de sauvegarde, une gestion efficace des archives à long terme est devenue de plus en plus importante.
Afin de renforcer ses capacités de stockage régionales, le client a mis en place un centre d'archivage centralisé à Singapour, capable de stocker en toute sécurité les supports magnétiques et les documents sur support cartonné. L'objectif était d'optimiser la capacité de stockage de l'entrepôt existant tout en préservant l'efficacité opérationnelle, la fiabilité à long terme et le respect de normes strictes en matière de protection des installations durant toute la durée du projet.
Défis du projet
1. Optimisation de la capacité de stockage dans l'espace existant
L'entrepôt devait pouvoir stocker jusqu'à 500 000 bandes magnétiques et des milliers de cartons de documents. L'agrandissement du bâtiment étant impossible, chaque mètre carré a dû être optimisé pour obtenir la densité de stockage la plus élevée possible.
2. Un seul site, deux exigences de stockage différentes
Les bandes magnétiques et les cartons d'archives nécessitent des environnements de stockage totalement différents.
Les supports de stockage sur bande magnétique nécessitent des rayonnages compacts à haute densité et une gestion efficace des allées, tandis que les archives en carton requièrent des rayonnages robustes à grande portée, capables de supporter des charges plus lourdes et offrant un accès manuel aisé. La conception d'un entrepôt intégré pouvant accueillir ces deux systèmes de stockage a nécessité une ingénierie et une planification spatiale minutieuses.
3. Installation sans dommage dans un entrepôt terminé
Le projet a été réalisé dans un entrepôt entièrement aménagé, doté de sols, de murs, de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, de dispositifs de protection incendie et d'autres infrastructures permanentes. Chaque étape de l'installation a dû être soigneusement coordonnée afin d'éviter tout dommage, contamination ou perturbation de l'environnement existant du client.
Notre solution
Rayonnages mobiles compacts haute densité pour le stockage de bandes magnétiques
Afin d'optimiser le stockage, nous avons mis en place un système de rayonnages mobiles compact qui supprime les allées fixes inutiles en permettant aux rangées de rayonnages de se déplacer le long de rails fixés au sol. Les allées d'accès sont créées uniquement là où elles sont nécessaires, ce qui augmente considérablement la densité de stockage tout en préservant la facilité d'accès aux supports d'archivage.
Le système permet au final de stocker plus de 290 000 bandes magnétiques, exploitant pleinement l’espace disponible dans l’entrepôt sans nécessiter d’agrandissement du bâtiment.
Rayonnages robustes à grande portée pour archives de documents
Pour le stockage de documents en carton, des rayonnages robustes à grande portée ont été installés afin de fournir un stockage durable et de grande capacité avec un accès manuel facile.
Conçu spécifiquement pour la gestion d'archives à long terme, le système offre 12 913 emplacements de stockage de cartons, offrant une excellente capacité de charge, une efficacité opérationnelle et une évolutivité future.
Ingénierie d'aménagement optimisé d'entrepôt
Notre équipe d'ingénieurs a analysé avec soin les dimensions de l'entrepôt, le flux de circulation, la répartition des charges et les besoins de stockage afin de créer un agencement hautement efficace intégrant deux systèmes de stockage différents au sein d'une même installation.
La conception finale optimise l'utilisation du stockage tout en maintenant un accès sécurisé pour les opérations quotidiennes de l'entrepôt et la gestion des archives.
Installation de précision avec protection complète du site
Tout au long du processus d'installation, des mesures de protection complètes ont été mises en œuvre afin de préserver les installations d'entrepôt existantes.
Des revêtements de sol protecteurs, des protections de bord, une manutention contrôlée des matériaux et des procédures d'installation soigneusement séquencées ont permis de garantir que chaque composant était installé avec précision tout en maintenant une norme stricte de zéro dommage depuis le début du projet jusqu'à la livraison finale.
Résultats du projet
La solution mise en œuvre a permis de transformer avec succès l'entrepôt en un centre d'archivage à haute capacité, capable de soutenir la stratégie de gestion des documents à long terme du client.
Principaux résultats
- Plus de 290 000 emplacements de stockage de bandes magnétiques
- 12 913 emplacements de stockage d'archives de cartons
- Systèmes de stockage doubles intégrés dans un seul entrepôt
- Utilisation maximale de l'espace d'entrepôt existant
- Aucun agrandissement d'entrepôt requis
- Aucun dommage aux installations existantes pendant l'installation
- Accessibilité et efficacité opérationnelle optimisées du stockage
Avantages pour le client
Le nouveau service d'archivage permet au client de :
- Centraliser le stockage des archives régionales dans un seul établissement géré par des professionnels
- Optimiser la densité de stockage tout en minimisant l'emprise au sol de l'entrepôt
- Améliorer l'efficacité opérationnelle de la récupération des bandes et des documents
- Soutenir les exigences de gestion des documents à long terme et de conformité
- Réduisez les coûts d'expansion futurs grâce à une utilisation optimisée de l'espace.
- Augmentez la flexibilité de stockage pour la croissance future de votre entreprise.
Pourquoi ce projet se distingue
Ce projet démontre notre capacité à fournir des solutions de stockage complexes pour les installations d'archives à grande échelle, où la capacité, la précision de l'ingénierie et la qualité de l'installation sont tout aussi essentielles.
En combinant une conception de système de stockage personnalisée, une planification spatiale détaillée, une fabrication de précision et une installation professionnelle sur site, nous avons créé avec succès un environnement de stockage fiable et à haute densité, adapté aux exigences opérationnelles du client.
La réussite de ce projet souligne une fois de plus notre expertise dans la conception et la mise en œuvre de solutions intégrées de stockage d'entrepôts pour le stockage de données, l'archivage de documents et les installations de gestion de l'information à l'échelle mondiale.
Personne de contact: Christina Zhou
Téléphone : +86 13918961232 (Wechat, Whats App)
Mail: info@everunionstorage.com
Ajouter : No.338 Lehai Avenue, baie de Tongzhou, ville de Nantong, province du Jiangsu, Chine