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सिंगापुर | उच्च घनत्व डेटा संग्रहण और दस्तावेज़ संग्रह समाधान
कार्यकारी सारांश
अभिलेखीय भंडारण की बढ़ती मांग को पूरा करने के लिए, एक अग्रणी वैश्विक सूचना प्रबंधन कंपनी ने सिंगापुर में चुंबकीय टेपों और कागज-आधारित दस्तावेज़ अभिलेखागारों के केंद्रीकृत भंडारण के लिए एक बड़े पैमाने पर अभिलेखागार सुविधा विकसित की है।
मौजूदा गोदाम परिसर के भीतर, हमारी टीम ने एक कॉम्पैक्ट मोबाइल शेल्विंग सिस्टम और हेवी-ड्यूटी लॉन्ग स्पैन शेल्विंग को मिलाकर एक ड्यूल-सिस्टम स्टोरेज सॉल्यूशन तैयार किया और उसे लागू किया। पूरी परियोजना में 290,000 से अधिक मैग्नेटिक टेप और 12,913 दस्तावेज़ कार्टन रखने की क्षमता है, जिससे भवन का विस्तार किए बिना स्टोरेज क्षमता में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। स्थापना के दौरान, सख्त साइट सुरक्षा प्रक्रियाओं का पालन करते हुए, बिना किसी क्षति के डिलीवरी सुनिश्चित की गई, जिससे गोदाम के सभी मौजूदा ढांचे को सुरक्षित रखा गया और कारीगरी के उच्चतम मानकों को बनाए रखा गया।
परियोजना का अवलोकन
स्थान: सिंगापुर
अंतिम ग्राहक: अग्रणी वैश्विक सूचना प्रबंधन कंपनी
उद्योग: डेटा संग्रहण और दस्तावेज़ संग्रह
परियोजना पूर्ण होने की तिथि: जून 2026
स्थापित भंडारण प्रणाली:
- कॉम्पैक्ट मोबाइल शेल्विंग सिस्टम
- हैवी-ड्यूटी लॉन्ग स्पैन शेल्विंग
भंडारण क्षमता
- 290,000+ चुंबकीय टेप पोजीशन
- 12,913 कार्टन भंडारण स्थान
परियोजना की पृष्ठभूमि
वित्तीय सेवाओं, स्वास्थ्य सेवा, कानूनी सेवाओं, सरकारी एजेंसियों और उद्यम क्षेत्रों में संगठनों द्वारा भारी मात्रा में भौतिक रिकॉर्ड और बैकअप मीडिया उत्पन्न करने के कारण, कुशल दीर्घकालिक अभिलेखागार प्रबंधन तेजी से महत्वपूर्ण हो गया है।
अपनी क्षेत्रीय भंडारण क्षमता को मजबूत करने के लिए, ग्राहक ने सिंगापुर में एक केंद्रीकृत अभिलेखागार सुविधा स्थापित की, जो चुंबकीय टेप मीडिया और कार्टन-आधारित दस्तावेज़ अभिलेखों दोनों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने में सक्षम है। इसका उद्देश्य मौजूदा गोदाम में भंडारण क्षमता को अधिकतम करना था, साथ ही स्थापना के दौरान परिचालन दक्षता, दीर्घकालिक विश्वसनीयता और सख्त सुविधा सुरक्षा मानकों को बनाए रखना था।
परियोजना संबंधी चुनौतियाँ
1. मौजूदा स्थान के भीतर भंडारण क्षमता को अधिकतम करना
गोदाम में लगभग 5 लाख चुंबकीय टेपों और हजारों दस्तावेज़ कार्टनों के अनुमानित भंडार को रखने की क्षमता होनी चाहिए थी। इमारत का विस्तार संभव न होने के कारण, भंडारण क्षमता को अधिकतम करने के लिए प्रत्येक वर्ग मीटर का अधिकतम उपयोग करना आवश्यक था।
2. एक ही सुविधा, दो अलग-अलग भंडारण आवश्यकताएँ
चुंबकीय टेप और अभिलेखीय डिब्बों के लिए पूरी तरह से अलग-अलग भंडारण वातावरण की आवश्यकता होती है।
टेप मीडिया के लिए कुशल गलियारे प्रबंधन के साथ कॉम्पैक्ट, उच्च घनत्व वाली शेल्विंग की आवश्यकता होती है, जबकि कार्टन अभिलेखागार के लिए भारी भार वहन करने में सक्षम और सुविधाजनक मैनुअल पहुंच वाली मजबूत, लंबी-चौड़ी शेल्विंग की आवश्यकता होती है। दोनों भंडारण प्रणालियों को समायोजित करने के लिए एक एकीकृत सुविधा का डिज़ाइन तैयार करने में सावधानीपूर्वक इंजीनियरिंग और स्थान नियोजन की आवश्यकता थी।
3. पूर्ण रूप से सुसज्जित गोदाम में बिना किसी क्षति के स्थापना
यह परियोजना एक तैयार गोदाम के अंदर पूरी की गई थी, जिसमें फर्श, दीवारें, एचवीएसी सिस्टम, अग्नि सुरक्षा सुविधाएं और अन्य स्थायी बुनियादी ढांचा मौजूद था। ग्राहक के मौजूदा वातावरण को किसी भी प्रकार की क्षति, प्रदूषण या व्यवधान से बचाने के लिए स्थापना के प्रत्येक चरण का सावधानीपूर्वक समन्वय करना आवश्यक था।
हमारा समाधान
चुंबकीय टेप भंडारण के लिए उच्च घनत्व वाली कॉम्पैक्ट मोबाइल शेल्विंग
भंडारण क्षमता को अधिकतम करने के लिए, हमने एक कॉम्पैक्ट मोबाइल शेल्विंग सिस्टम लागू किया है जो फर्श पर लगे ट्रैक पर शेल्फ की पंक्तियों को स्थानांतरित करने की अनुमति देकर अनावश्यक स्थिर गलियारों को समाप्त करता है। आवश्यकता पड़ने पर ही पहुंच गलियारे बनाए जाते हैं, जिससे अभिलेखीय सामग्री को आसानी से प्राप्त करते हुए भंडारण घनत्व में काफी वृद्धि होती है।
यह प्रणाली अंततः 290,000 से अधिक चुंबकीय टेपों के लिए भंडारण क्षमता प्रदान करती है, जिससे भवन के किसी भी विस्तार की आवश्यकता के बिना उपलब्ध गोदाम क्षेत्र का पूर्ण उपयोग होता है।
दस्तावेज़ संग्रह के लिए मज़बूत, लंबी दूरी की शेल्फिंग
कार्टन आधारित दस्तावेज़ भंडारण के लिए, टिकाऊ, उच्च क्षमता वाला भंडारण प्रदान करने और मैन्युअल रूप से आसानी से पहुंच योग्य बनाने के लिए मजबूत और लंबी दूरी की शेल्फिंग स्थापित की गई थी।
विशेष रूप से दीर्घकालिक अभिलेख प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया यह सिस्टम 12,913 कार्टन भंडारण स्थान प्रदान करता है, जो उत्कृष्ट भार क्षमता, परिचालन दक्षता और भविष्य में विस्तारशीलता प्रदान करता है।
अनुकूलित गोदाम लेआउट इंजीनियरिंग
हमारी इंजीनियरिंग टीम ने गोदाम के आयामों, यातायात प्रवाह, भार वितरण और भंडारण आवश्यकताओं का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करके एक ही सुविधा के भीतर दो अलग-अलग भंडारण प्रणालियों को एकीकृत करते हुए एक अत्यंत कुशल लेआउट तैयार किया है।
अंतिम डिज़ाइन भंडारण क्षमता को अधिकतम करता है, साथ ही दैनिक गोदाम संचालन और अभिलेखागार प्रबंधन के लिए सुरक्षित पहुंच बनाए रखता है।
संपूर्ण स्थल सुरक्षा के साथ सटीक स्थापना
स्थापना प्रक्रिया के दौरान, मौजूदा गोदाम सुविधाओं की सुरक्षा के लिए व्यापक सुरक्षा उपाय लागू किए गए।
सुरक्षात्मक फर्श आवरण, किनारों की सुरक्षा, नियंत्रित सामग्री प्रबंधन और सावधानीपूर्वक क्रमबद्ध स्थापना प्रक्रियाओं ने यह सुनिश्चित किया कि परियोजना की शुरुआत से लेकर अंतिम सौंपने तक शून्य-क्षति के सख्त मानक को बनाए रखते हुए प्रत्येक घटक को सटीक रूप से स्थापित किया गया था।
परियोजना परिणाम
इस पूर्ण समाधान ने गोदाम को सफलतापूर्वक एक उच्च क्षमता वाले अभिलेख भंडारण सुविधा में बदल दिया, जो ग्राहक की दीर्घकालिक रिकॉर्ड प्रबंधन रणनीति का समर्थन करने में सक्षम है।
मुख्य परिणाम
- 290,000 से अधिक चुंबकीय टेप भंडारण स्थान
- 12,913 कार्टन संग्रह भंडारण स्थान
- एक ही गोदाम में एकीकृत दोहरी भंडारण प्रणाली
- मौजूदा गोदाम की जगह का अधिकतम उपयोग
- गोदाम के विस्तार की कोई आवश्यकता नहीं है
- स्थापना के दौरान मौजूदा सुविधाओं को कोई नुकसान नहीं हुआ।
- भंडारण की सुगमता और परिचालन दक्षता को अनुकूलित किया गया है।
ग्राहक लाभ
नई संग्रह सुविधा ग्राहक को निम्नलिखित सुविधाएं प्रदान करती है:
- क्षेत्रीय अभिलेखागार भंडारण को एक पेशेवर रूप से प्रबंधित सुविधा में केंद्रीकृत करें।
- गोदाम के क्षेत्रफल को कम करते हुए भंडारण क्षमता को अधिकतम करें।
- टेप और दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति के लिए परिचालन दक्षता में सुधार करें
- दीर्घकालिक अभिलेख प्रबंधन और अनुपालन आवश्यकताओं का समर्थन करें
- स्थान का बेहतर उपयोग करके भविष्य के विस्तार खर्चों को कम करें।
- भविष्य में व्यापार वृद्धि के लिए भंडारण क्षमता में लचीलापन बढ़ाएँ।
यह प्रोजेक्ट क्यों खास है?
यह परियोजना बड़े पैमाने पर अभिलेखागार सुविधाओं के लिए जटिल भंडारण समाधान प्रदान करने की हमारी क्षमता को प्रदर्शित करती है, जहां क्षमता, इंजीनियरिंग सटीकता और स्थापना गुणवत्ता समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।
अनुकूलित भंडारण प्रणाली डिजाइन, विस्तृत स्थान नियोजन, सटीक विनिर्माण और पेशेवर ऑन-साइट स्थापना को मिलाकर, हमने ग्राहक की परिचालन आवश्यकताओं के अनुरूप एक विश्वसनीय, उच्च-घनत्व भंडारण वातावरण सफलतापूर्वक बनाया।
इस परियोजना की सफल समाप्ति से डेटा स्टोरेज, दस्तावेज़ संग्रह और सूचना प्रबंधन सुविधाओं के लिए एकीकृत वेयरहाउस स्टोरेज समाधानों को डिजाइन करने और वितरित करने में हमारी विशेषज्ञता और भी उजागर होती है।
संपर्क व्यक्ति: क्रिस्टीना झोउ
फ़ोन: +86 13918961232（वीचैट ， व्हाट्सएप）
मेल: info@everunionstorage.com
जोड़ें: नंबर 338 लेहाई एवेन्यू, टोंगझोउ खाड़ी, नान्चॉन्ग शहर, जियांग्सू प्रांत, चीन