En resposta a la creixent demanda d'emmagatzematge d'arxius, una empresa líder mundial en gestió d'informació ha inaugurat unes instal·lacions d'avantguarda a Singapur dissenyades específicament per a l'emmagatzematge de dades d'alta densitat i l'arxivament de documents. Aquest projecte innovador, completat el juny de 2026, maximitza la capacitat d'emmagatzematge integrant un sistema compacte de prestatgeries mòbils i prestatgeries de llarga durada per a ús intensiu, proporcionant espai per a més de 290.000 cintes magnètiques i 12.913 caixes de documents, tot dins de la superfície del magatzem existent. Amb una atenció meticulosa a la protecció del lloc i una artesania superior, aquesta solució d'última generació no només millora la densitat d'emmagatzematge, sinó que també preserva la integritat de la infraestructura original.
Prestatgeries industrials innovadores & Solucions de prestatgeries per a magatzems per a un emmagatzematge eficient des del 2005 - Everunion Preses
Singapur | Solució d'emmagatzematge de dades i arxivament de documents d'alta densitat
Resum executiu
Per donar suport al ràpid creixement de la demanda d'emmagatzematge d'arxius, una empresa líder mundial en gestió d'informació va desenvolupar unes instal·lacions d'arxiu a gran escala a Singapur per a l'emmagatzematge centralitzat de cintes magnètiques i arxius de documents en paper.
Dins d'un magatzem existent, el nostre equip va dissenyar i lliurar una solució d'emmagatzematge de sistema dual que combina un sistema compacte de prestatgeries mòbils i prestatgeries de gran capacitat per a treballs pesats . El projecte acabat proporciona una capacitat d'emmagatzematge per a més de 290.000 cintes magnètiques i 12.913 caixes de documents , maximitzant significativament la densitat d'emmagatzematge sense ampliar l'edifici. Durant tota la instal·lació, uns estrictes procediments de protecció del lloc van garantir un lliurament sense danys , preservant tota la infraestructura del magatzem existent i mantenint els més alts estàndards de mà d'obra.
Visió general del projecte
Ubicació: Singapur
Client final: Empresa líder global en gestió de la informació
Indústria: Emmagatzematge de dades i arxivament de documents
Finalització del projecte: juny de 2026
Sistemes d'emmagatzematge instal·lats:
- Sistema de prestatgeries mòbils compactes
- Prestatgeries de llarga durada per a treballs pesats
Capacitat d'emmagatzematge
- Més de 290.000 posicions de cinta magnètica
- 12.913 posicions d'emmagatzematge de cartrons
Antecedents del projecte
A mesura que les organitzacions dels sectors de serveis financers, sanitaris, jurídics, agències governamentals i empresarials continuen generant enormes volums de registres físics i suports de còpia de seguretat, la gestió eficient d'arxius a llarg termini ha esdevingut cada cop més important.
Per reforçar la seva capacitat d'emmagatzematge regional, el client va establir un arxiu centralitzat a Singapur capaç d'emmagatzemar de manera segura tant suports de cinta magnètica com registres de documents en cartró. L'objectiu era maximitzar la capacitat d'emmagatzematge dins del magatzem existent, mantenint alhora l'eficiència operativa, la fiabilitat a llarg termini i uns estàndards estrictes de protecció de les instal·lacions durant tota la instal·lació.
Reptes del projecte
1. Maximitzar la capacitat d'emmagatzematge dins de l'espai existent
El magatzem havia d'acollir un inventari previst de fins a 500.000 cintes magnètiques juntament amb milers de caixes de documents. Com que l'ampliació de l'edifici no era una opció, calia optimitzar cada metre quadrat per aconseguir la densitat d'emmagatzematge més alta possible.
2. Una instal·lació, dos requisits d'emmagatzematge diferents
Les cintes magnètiques i les caixes d'arxiu requereixen entorns d'emmagatzematge completament diferents.
Els suports de cinta requereixen prestatgeries compactes i d'alta densitat amb una gestió eficient dels passadissos, mentre que els arxius de cartrons requereixen prestatgeries robustes de llarga durada capaces de suportar càrregues més pesades amb un accés manual convenient. Dissenyar una instal·lació integrada per allotjar els dos sistemes d'emmagatzematge va requerir una enginyeria i una planificació de l'espai acurades.
3. Instal·lació sense danys en un magatzem acabat
El projecte es va dur a terme dins d'un magatzem acabat equipat amb paviments, parets, sistemes de climatització, instal·lacions de protecció contra incendis i altres infraestructures permanents. Cada etapa de la instal·lació s'havia de coordinar acuradament per evitar danys, contaminació o alteracions a l'entorn existent del client.
La nostra solució
Prestatgeries mòbils compactes d'alta densitat per a l'emmagatzematge de cintes magnètiques
Per maximitzar l'eficiència de l'emmagatzematge, hem implementat un sistema compacte de prestatgeries mòbils que elimina els passadissos fixos innecessaris permetent que les files de prestatgeries es moguin al llarg de guies muntades al terra. Els passadissos d'accés es creen només on cal, cosa que augmenta dràsticament la densitat d'emmagatzematge i alhora manté una recuperació convenient dels suports d'arxiu.
El sistema proporciona en última instància emmagatzematge per a més de 290.000 cintes magnètiques, aprofitant al màxim la superfície disponible del magatzem sense requerir cap ampliació de l'edifici.
Prestatgeries de llarga durada per a arxius de documents
Per a l'emmagatzematge de documents en cartrons, es van instal·lar prestatgeries de gran capacitat per proporcionar un emmagatzematge durador i d'alta capacitat amb fàcil accés manual.
Dissenyat específicament per a la gestió d'arxius a llarg termini, el sistema ofereix 12.913 posicions d'emmagatzematge de cartrons, oferint una excel·lent capacitat de càrrega, eficiència operativa i escalabilitat futura.
Enginyeria de distribució de magatzems optimitzada
El nostre equip d'enginyeria va analitzar acuradament les dimensions del magatzem, el flux de trànsit, la distribució de la càrrega i els requisits d'emmagatzematge per crear una distribució altament eficient que integri dos sistemes d'emmagatzematge diferents dins d'una mateixa instal·lació.
El disseny final maximitza l'ús de l'emmagatzematge alhora que manté un accés segur per a les operacions diàries del magatzem i la gestió d'arxius.
Instal·lació de precisió amb protecció completa del lloc
Durant tot el procés d'instal·lació, es van implementar mesures de protecció exhaustives per salvaguardar les instal·lacions del magatzem existents.
Els revestiments protectors del sòl, la protecció de les vores, la manipulació controlada del material i els procediments d'instal·lació acuradament seqüenciats van garantir que cada component s'instal·lés amb precisió, mantenint un estricte estàndard de zero danys des de l'inici del projecte fins al lliurament final.
Resultats del projecte
La solució completa va transformar amb èxit el magatzem en una instal·lació d'emmagatzematge d'arxius d'alta capacitat capaç de donar suport a l'estratègia de gestió de registres a llarg termini del client.
Resultats clau
- Més de 290.000 posicions d'emmagatzematge de cinta magnètica
- 12.913 ubicacions d'emmagatzematge d'arxius de cartrons
- Sistemes d'emmagatzematge dual integrats en un mateix magatzem
- Aprofitament màxim de l'espai de magatzem existent
- No cal ampliar el magatzem
- Zero danys a les instal·lacions existents durant la instal·lació
- Accessibilitat a l'emmagatzematge i eficiència operativa optimitzades
Beneficis per al client
El nou servei d'arxiu permet al client:
- Centralitzar l'emmagatzematge d'arxius regionals en una instal·lació gestionada professionalment
- Maximitzar la densitat d'emmagatzematge i minimitzar l'empremta del magatzem
- Millorar l'eficiència operativa per a la recuperació de cintes i documents
- Donar suport a la gestió de registres a llarg termini i als requisits de compliment
- Reduir els costos d'expansió futurs mitjançant l'optimització de l'ús de l'espai
- Augmentar la flexibilitat d'emmagatzematge per al creixement futur del negoci
Per què destaca aquest projecte
Aquest projecte demostra la nostra capacitat per oferir solucions d'emmagatzematge complexes per a instal·lacions d'arxiu a gran escala on la capacitat, la precisió de l'enginyeria i la qualitat de la instal·lació són igualment crítiques.
Combinant el disseny personalitzat del sistema d'emmagatzematge, la planificació detallada de l'espai, la fabricació de precisió i la instal·lació professional in situ, hem aconseguit crear un entorn d'emmagatzematge fiable i d'alta densitat adaptat als requisits operatius del client.
L'èxit d'aquest projecte destaca encara més la nostra experiència en el disseny i la distribució de solucions integrades d'emmagatzematge de dades, arxivament de documents i instal·lacions de gestió de la informació a tot el món.
Persona de contacte: Cristina Zhou
Telèfon: +86 13918961232 (Wechat, WhatsApp)
Correu: info@everunionstorage.com
Afegiu: No.338 Lehai Avenue, Tongzhou Bay, Nantong City, Jiangsu Province, Xina