سنغافورة | حلول تخزين البيانات وأرشفة المستندات عالية الكثافة

الموقع: سنغافورة

العميل النهائي: شركة عالمية رائدة في إدارة المعلومات

الصناعة: تخزين البيانات وأرشفة المستندات

تاريخ إنجاز المشروع: يونيو 2026

أنظمة التخزين المثبتة:

• نظام رفوف متحرك صغير الحجم
• أرفف متينة ذات امتداد طويل

سعة التخزين

• أكثر من 290,000 موضع للشريط المغناطيسي
• 12913 موقع تخزين للكرتون

1. زيادة سعة التخزين إلى أقصى حد ضمن المساحة المتاحة

كان على المستودع استيعاب مخزون متوقع يصل إلى 500 ألف شريط مغناطيسي، بالإضافة إلى آلاف صناديق المستندات. ولأن توسيع المبنى لم يكن خيارًا متاحًا، كان لا بد من استغلال كل متر مربع على النحو الأمثل لتحقيق أعلى كثافة تخزين ممكنة.

2. منشأة واحدة، متطلبات تخزين مختلفة

تتطلب الأشرطة المغناطيسية وعلب الأرشيف بيئات تخزين مختلفة تمامًا.

تتطلب وسائط التخزين الشريطية رفوفًا مدمجة وعالية الكثافة مع إدارة فعّالة للممرات، بينما تتطلب أرشيفات الكرتون رفوفًا متينة ذات امتداد طويل قادرة على تحمل أحمال أثقل مع سهولة الوصول اليدوي. وقد استلزم تصميم منشأة متكاملة واحدة لاستيعاب كلا نظامي التخزين هندسة دقيقة وتخطيطًا دقيقًا للمساحة.

3. تركيب بدون أي ضرر في مستودع مكتمل

نُفذ المشروع داخل مستودع مُجهز بالكامل بأرضيات وجدران وأنظمة تكييف وتهوية ومرافق حماية من الحرائق وبنية تحتية دائمة أخرى. وقد تطلّب الأمر تنسيقًا دقيقًا لكل مرحلة من مراحل التركيب لتجنب أي ضرر أو تلوث أو تعطيل لبيئة العميل القائمة.

رفوف متحركة مدمجة عالية الكثافة لتخزين الأشرطة المغناطيسية

لتحقيق أقصى قدر من كفاءة التخزين، قمنا بتطبيق نظام رفوف متحركة مدمج يلغي الممرات الثابتة غير الضرورية، وذلك بالسماح لصفوف الرفوف بالتحرك على مسارات مثبتة على الأرض. يتم إنشاء ممرات الوصول فقط عند الحاجة، مما يزيد بشكل كبير من كثافة التخزين مع الحفاظ على سهولة استرجاع الوسائط الأرشيفية.

يوفر النظام في نهاية المطاف مساحة تخزين لأكثر من 290 ألف شريط مغناطيسي، مما يتيح الاستفادة الكاملة من مساحة المستودع المتاحة دون الحاجة إلى أي توسعة للمبنى.

أرفف متينة ذات امتداد طويل لأرشيفات الوثائق

ولتخزين المستندات في صناديق كرتونية، تم تركيب رفوف متينة ذات امتداد طويل لتوفير تخزين متين وعالي السعة مع سهولة الوصول اليدوي.

تم تصميم النظام خصيصًا لإدارة الأرشيف على المدى الطويل، ويوفر 12913 موضعًا لتخزين الكرتون، مما يوفر سعة تحميل ممتازة وكفاءة تشغيلية وقابلية للتوسع في المستقبل.

هندسة تخطيط المستودعات الأمثل

قام فريقنا الهندسي بتحليل أبعاد المستودع وتدفق حركة المرور وتوزيع الأحمال ومتطلبات التخزين بعناية لإنشاء تصميم عالي الكفاءة يدمج نظامي تخزين مختلفين داخل منشأة واحدة.

يُحقق التصميم النهائي أقصى استفادة من مساحة التخزين مع الحفاظ على إمكانية الوصول الآمن لعمليات المستودعات اليومية وإدارة الأرشيف.

تركيب دقيق مع حماية كاملة للموقع

خلال عملية التركيب، تم تطبيق تدابير حماية شاملة لحماية مرافق المستودعات القائمة.

تضمن أغطية الأرضيات الواقية، وحماية الحواف، والتعامل المتحكم فيه مع المواد، وإجراءات التركيب المتسلسلة بعناية، تركيب كل مكون بدقة مع الحفاظ على معيار صارم لعدم حدوث أي ضرر من بداية المشروع وحتى التسليم النهائي.

نجح الحل المكتمل في تحويل المستودع إلى منشأة تخزين أرشيفية عالية السعة قادرة على دعم استراتيجية إدارة السجلات طويلة الأجل للعميل.

النتائج الرئيسية

• أكثر من 290,000 موضع تخزين للشريط المغناطيسي
• 12913 موقعًا لتخزين أرشيفات الكرتون
• أنظمة تخزين مزدوجة مدمجة داخل مستودع واحد
• الاستخدام الأمثل لمساحة المستودعات الحالية
• لا حاجة لتوسيع المستودع
• لا يلحق أي ضرر بالمنشآت القائمة أثناء عملية التركيب
• تحسين إمكانية الوصول إلى التخزين والكفاءة التشغيلية

مزايا العميل

يُمكّن مرفق الأرشفة الجديد العميل من:

• مركزة تخزين الأرشيف الإقليمي في منشأة واحدة تدار باحترافية
• تحقيق أقصى كثافة تخزين مع تقليل مساحة المستودع
• تحسين الكفاءة التشغيلية لاسترجاع الأشرطة والمستندات
• دعم إدارة السجلات طويلة الأجل ومتطلبات الامتثال
• خفض تكاليف التوسع المستقبلي من خلال الاستخدام الأمثل للمساحة
• زيادة مرونة التخزين لتحقيق نمو الأعمال في المستقبل