סינגפור | פתרון אחסון נתונים בצפיפות גבוהה וארכיון מסמכים

מיקום: סינגפור

לקוח סופי: חברת ניהול מידע גלובלית מובילה

תעשייה: אחסון נתונים וארכיון מסמכים

סיום הפרויקט: יוני 2026

מערכות אחסון שהותקנו:

• מערכת מדפים ניידת קומפקטית
• מדפים ארוכי טווח עמידים

קיבולת אחסון

• 290,000+ מיקומי סרט מגנטי
• 12,913 עמדות אחסון קרטונים

1. מקסום קיבולת האחסון בתוך השטח הקיים

המחסן היה צריך להכיל מלאי צפוי של עד 500,000 סרטים מגנטיים יחד עם אלפי קרטונים של מסמכים. מכיוון שהרחבת הבניין לא הייתה אופציה, היה צורך למטב כל מטר מרובע כדי להשיג את צפיפות האחסון הגבוהה ביותר האפשרית.

2. מתקן אחד, שתי דרישות אחסון שונות

סרטים מגנטיים וקרטוני ארכיון דורשים סביבות אחסון שונות לחלוטין.

מדיית סרט דורשת מדפים קומפקטיים וצפיפות גבוהה עם ניהול יעיל של המעברים, בעוד שארכיוני קרטון דורשים מדפים חזקים בעלי טווח ארוך המסוגלים לתמוך בעומסים כבדים יותר עם גישה ידנית נוחה. תכנון מתקן משולב אחד שיכיל את שתי מערכות האחסון דרש הנדסה ותכנון חלל קפדניים.

3. התקנה ללא נזק במחסן גמור

הפרויקט בוצע בתוך מחסן גמור, המצויד בריצוף, קירות, מערכות מיזוג אוויר, מתקני כיבוי אש ותשתיות קבועות אחרות. כל שלב בהתקנה היה צריך להיות מתואם בקפידה כדי למנוע נזק, זיהום או הפרעה לסביבה הקיימת של הלקוח.

מדפים ניידים קומפקטיים בצפיפות גבוהה לאחסון סרט מגנטי

כדי למקסם את יעילות האחסון, יישמנו מערכת מדפים ניידת קומפקטית שמבטלת מעברים קבועים מיותרים על ידי מתן אפשרות לשורות מדפים לנוע לאורך מסילות המותקנות על הרצפה. מעברי גישה נוצרים רק במידת הצורך, מה שמגדיל באופן דרמטי את צפיפות האחסון תוך שמירה על שליפה נוחה של מדיה ארכיונית.

המערכת מספקת בסופו של דבר אחסון ליותר מ-290,000 סרטים מגנטיים, תוך ניצול מלא של שטח המחסן הזמין מבלי להזדקק להרחבת הבניין.

מדפים ארוכי טווח עמידים לארכיון מסמכים

עבור אחסון מסמכים מבוססי קרטון, הותקנו מדפים כבדים ועמידים לטווח ארוך כדי לספק אחסון עמיד ובעל קיבולת גבוהה עם גישה ידנית קלה.

המערכת, שתוכננה במיוחד לניהול ארכיון לטווח ארוך, מספקת 12,913 עמדות אחסון קרטונים, ומציעה קיבולת טעינה מעולה, יעילות תפעולית ומדרגיות עתידית.

הנדסת פריסת מחסן אופטימלית

צוות ההנדסה שלנו ניתח בקפידה את מידות המחסן, זרימת התנועה, חלוקת העומסים ודרישות האחסון כדי ליצור מערך יעיל ביותר המשלב שתי מערכות אחסון שונות במתקן אחד.

התכנון הסופי ממקסם את ניצול האחסון תוך שמירה על גישה בטוחה לפעילות יומיומית של המחסן וניהול ארכיון.

התקנה מדויקת עם הגנה מלאה על האתר

לאורך תהליך ההתקנה, יושמו אמצעי הגנה מקיפים להגנה על מתקני המחסן הקיימים.

כיסויי רצפה מגנים, הגנה על הקצוות, טיפול מבוקר בחומרים ונהלי התקנה מתוכננים בקפידה הבטיחו כי כל רכיב הותקן במדויק תוך שמירה על סטנדרט קפדני של אפס נזק מתחילת הפרויקט ועד למסירה הסופית.

הפתרון המושלם הפך בהצלחה את המחסן למתקן אחסון ארכיון בעל קיבולת גבוהה, המסוגל לתמוך באסטרטגיית ניהול הרשומות ארוכת הטווח של הלקוח.

תוצאות מפתח

• מעל 290,000 עמדות אחסון לסרט מגנטי
• 12,913 מיקומי אחסון בארכיון קרטונים
• מערכות אחסון כפולות משולבות במחסן אחד
• ניצול מקסימלי של שטחי המחסן הקיימים
• אין צורך בהרחבת מחסן
• אפס נזק למתקנים קיימים במהלך ההתקנה
• נגישות אחסון אופטימלית ויעילות תפעולית

יתרונות הלקוח

מתקן הארכיון החדש מאפשר ללקוח:

• מרכז את אחסון הארכיונים האזוריים למתקן אחד המנוהל באופן מקצועי
• מקסום צפיפות האחסון תוך מזעור טביעת הרגל של המחסן
• שיפור יעילות תפעולית לאחזור קלטות ומסמכים
• תמיכה בניהול רשומות לטווח ארוך ובדרישות תאימות
• הפחתת עלויות הרחבה עתידיות באמצעות ניצול אופטימלי של השטח
• הגדלת גמישות האחסון לצמיחה עסקית עתידית