新加坡 | 高密度資料儲存和文件歸檔解決方案
執行摘要
為了滿足快速增長的檔案儲存需求，一家全球領先的資訊管理公司在新加坡建立了一個大型檔案庫，用於集中儲存磁帶和紙本文件檔案。
在現有倉庫空間內，我們的團隊設計並交付了一套雙系統儲存解決方案，該方案結合了緊湊型移動貨架系統和重型長跨度貨架。工程完工後，可儲存超過29萬盤磁帶和12913個文件箱，在不擴建建築的情況下顯著提高了儲存密度。在整個安裝過程中，嚴格的現場保護措施確保了零損壞交付，在保持最高施工標準的前提下，保護了所有現有倉庫基礎設施。
項目概述
地點：新加坡
最終客戶：全球領先的資訊管理公司
產業：資料儲存與文件歸檔
工程竣工日期： 2026年6月
已安裝的儲存系統：
- 緊湊型移動貨架系統
- 重型長跨度貨架
儲存容量
- 超過 29 萬個磁帶位置
- 12,913 個紙箱存放位置
專案背景
隨著金融服務、醫療保健、法律服務、政府機構和企業等各行各業的組織不斷產生大量的紙本記錄和備份介質，高效的長期檔案管理變得越來越重要。
為了增強其區域儲存能力，客戶在新加坡建立了一個集中式檔案庫，能夠安全地儲存磁帶媒體和紙箱裝訂的文件記錄。目標是在現有倉庫內最大限度地提高儲存容量，同時在整個安裝過程中保持營運效率、長期可靠性和嚴格的設施保護標準。
專案挑戰
1. 在現有空間內最大限度地提高儲存容量
該倉庫需要容納預計多達50萬盤磁帶以及數千個文件箱。由於擴建倉庫並非可行方案，因此必須優化利用每一平方公尺空間，以實現盡可能高的儲存密度。
2. 一個設施，兩種不同的儲存需求
磁帶和檔案盒需要完全不同的儲存環境。
磁帶存放需要緊湊、高密度的貨架，並具備高效的通道管理；而紙箱檔案則需要堅固耐用、跨度長的貨架，能夠承受更大的負載，並方便人工取用。設計一個能夠同時容納這兩種儲存系統的整合設施，需要精心的工程設計和空間規劃。
3. 在已竣工的倉庫中進行零損傷安裝
該工程在一個已完工的倉庫內進行，倉庫內已鋪設地板、砌築牆壁，安裝了暖通空調系統、消防設施和其他永久性基礎設施。安裝的每個階段都必須精心協調，以避免對客戶現有的環境造成損壞、污染或乾擾。
我們的解決方案
用於存放磁帶的高密度緊湊型移動貨架
為了最大限度地提高儲存效率，我們採用了一種緊湊型移動貨架系統，該系統透過允許貨架沿著地面軌道移動，消除了不必要的固定通道。僅在需要的地方設置通道，從而顯著提高了儲存密度，同時保持了檔案媒體的便捷檢索。
該系統最終可存放超過 29 萬盤磁帶，充分利用現有倉庫空間，無需任何建築擴建。
用於文件檔案的重型長跨度貨架
對於紙箱文件存儲，安裝了重型長跨度貨架，以提供耐用、高容量的存儲，並方便手動取用。
該系統專為長期檔案管理而設計，可提供 12,913 個紙箱儲存位置，具有出色的承載能力、運作效率和未來可擴展性。
優化倉庫佈局工程
我們的工程團隊仔細分析了倉庫的尺寸、交通流量、負載分佈和儲存需求，從而創建了一個高效的佈局，將兩種不同的儲存系統整合到一個設施中。
最終設計方案最大限度地利用了儲存空間，同時確保了日常倉庫營運和檔案管理的安全存取。
精準安裝，全面保護現場
在整個安裝過程中，實施了全面的保護措施，以確保現有倉庫設施的安全。
保護性地板覆蓋物、邊緣保護、受控的材料搬運和精心安排的安裝程序，確保了每個組件都能準確安裝，同時從項目開始到最終交付都保持嚴格的零損壞標準。
專案成果
最終的解決方案成功地將倉庫改造成高容量檔案儲存設施，能夠支援客戶的長期檔案管理策略。
主要結果
- 超過 29 萬個磁帶儲存位置
- 12,913 個紙箱檔案存放點
- 雙儲存系統整合於同一倉庫內
- 最大限度地利用現有倉庫空間
- 無需擴建倉庫
- 安裝過程中未對現有設施造成任何損壞
- 優化儲存存取和運行效率
客戶收益
新的存檔設施使客戶能夠：
- 將區域檔案儲存集中到一個由專業管理的設施。
- 在最大限度地提高儲存密度的同時，最大限度地減少倉庫佔地面積
- 提高磁帶和文件檢索的操作效率
- 支援長期記錄管理和合規要求
- 透過優化空間利用率來降低未來擴建成本
- 提高儲存靈活性，以滿足未來業務成長的需求
這個項目為何脫穎而出
該專案證明了我們有能力為大型檔案館提供複雜的儲存解決方案，在這些解決方案中，容量、工程精度和安裝品質都至關重要。
透過結合客製化的儲存系統設計、詳細的空間規劃、精密的製造和專業的現場安裝，我們成功打造了一個可靠的、高密度的儲存環境，以滿足客戶的營運需求。
此專案的成功完成進一步凸顯了我們在設計和交付全球資料儲存、文件歸檔和資訊管理設施的整合倉庫儲存解決方案方面的專業能力。