Các loại hệ thống kệ kho: Loại nào phù hợp với cơ sở của bạn?

Kho bãi là trái tim của vô số ngành công nghiệp, đóng vai trò là trung tâm điều hành, quản lý hàng tồn kho, phân phối và lưu trữ. Trong một thế giới mà hiệu quả và sự tổ chức có thể quyết định thành bại của hoạt động, việc lựa chọn hệ thống kệ phù hợp cho cơ sở của bạn là vô cùng quan trọng. Sự đa dạng về chủng loại kệ kho hiện nay đồng nghĩa với việc có rất nhiều lựa chọn phù hợp với mọi loại hàng tồn kho, cách bố trí và ngân sách. Tuy nhiên, việc lựa chọn những hệ thống này có thể khá khó khăn. Cho dù kho hàng của bạn nhỏ gọn hay rộng lớn, thủ công hay tự động, việc hiểu rõ các đặc điểm chính của các hệ thống kệ khác nhau sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt, giúp tăng năng suất và an toàn.

Bài viết này sẽ khám phá một số loại hệ thống kệ kho phổ biến và hiệu quả nhất, đồng thời nêu bật các tính năng, ưu điểm và ứng dụng lý tưởng của chúng. Cuối cùng, bạn sẽ được trang bị kiến ​​thức cần thiết để lựa chọn hệ thống kệ phù hợp hoàn hảo với mục tiêu vận hành và hạn chế về không gian, giúp cải thiện khả năng lưu trữ và hợp lý hóa quy trình làm việc.

Kệ pallet có chọn lọc

Kệ pallet chọn lọc (selective pallet racking) được cho là hệ thống kệ được sử dụng rộng rãi nhất trong các nhà kho trên toàn thế giới nhờ tính linh hoạt và dễ dàng tiếp cận. Loại kệ này bao gồm các khung thẳng đứng đỡ các thanh ngang, tạo thành các ô kệ riêng biệt, nơi pallet có thể được lưu trữ trực tiếp. Điểm đặc biệt hấp dẫn của kệ pallet chọn lọc là thiết kế đơn giản, cho phép người vận hành dễ dàng lấy và đặt hàng mà không cần phải di chuyển các pallet khác.

Một trong những lợi ích chính của kệ pallet chọn lọc là khả năng tương thích với xe nâng, cho phép tiếp cận trực tiếp đến từng pallet trong hệ thống. Khả năng tiếp cận không hạn chế này rất phù hợp cho các kho bãi quản lý lượng hàng tồn kho lớn với nhiều loại sản phẩm khác nhau hoặc vận hành theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc nhập trước xuất sau (FILO). Các tùy chọn lắp ráp và tùy chỉnh đơn giản giúp hệ thống có thể mở rộng quy mô, phù hợp với các cơ sở đang phát triển cùng với nhu cầu tồn kho ngày càng tăng.

Nhược điểm là, mặc dù kệ pallet chọn lọc mang lại khả năng tiếp cận tốt, nhưng nó có thể không tối đa hóa việc sử dụng không gian so với các hệ thống kệ dày đặc khác. Nó đòi hỏi lối đi thông thoáng cho xe nâng di chuyển, đồng nghĩa với việc một phần diện tích sàn kho chỉ dành cho làn xe di chuyển. Tuy nhiên, bù lại, hiệu quả vận hành khi lấy hàng và nhập hàng cao hơn do việc tiếp cận pallet không bị cản trở. Tính linh hoạt của hệ thống này cũng cho phép bổ sung các phụ kiện như sàn lưới, giá đỡ pallet và thanh an toàn để tăng cường an toàn và lựa chọn lưu trữ mà không làm thay đổi đáng kể cấu trúc cốt lõi.

Kệ pallet chọn lọc hoạt động hiệu quả nhất trong môi trường cần lưu trữ nhiều loại SKU với khả năng tiếp cận thường xuyên. Ví dụ như các trung tâm phân phối, kho bán lẻ và cơ sở sản xuất đòi hỏi luân chuyển hàng tồn kho liên tục. Sự cân bằng giữa khả năng tiếp cận và khả năng thích ứng thường khiến kệ pallet chọn lọc trở thành lựa chọn mặc định cho nhiều kho hàng mới thành lập hoặc những kho hàng chú trọng tính linh hoạt.

Kệ Drive-In và Drive-Through

Hệ thống kệ Drive-in và Drive-through được thiết kế để tối đa hóa mật độ lưu trữ bằng cách giảm số lượng lối đi cần thiết trong kho. Các hệ thống này lý tưởng để lưu trữ số lượng lớn sản phẩm đồng nhất, chẳng hạn như hàng rời hoặc pallet hàng tồn kho đồng nhất. Sự khác biệt chính giữa hai loại kệ này nằm ở khả năng tiếp cận: kệ Drive-in chỉ có lối đi ở một bên, trong khi kệ Drive-through cho phép tiếp cận ở cả hai bên.

Trong hệ thống Drive-in, xe nâng sẽ đi vào cấu trúc kệ và đặt pallet dọc theo ray bên trong các ô kệ. Pallet được đặt trên ray hoặc dầm, cho phép xếp chồng sâu vào kệ. Vì xe nâng phải đi vào hệ thống để lưu trữ hoặc lấy hàng, nên kiểu kệ này thường được sử dụng cho quản lý hàng tồn kho theo nguyên tắc nhập sau xuất trước (LIFO). Phương pháp này hoàn hảo cho các sản phẩm có thời hạn sử dụng dài hoặc các mặt hàng không cần luân chuyển thường xuyên.

Kệ Drive-through cải thiện điều này bằng cách cho phép xe nâng di chuyển từ bên này sang bên kia kệ, tạo điều kiện thuận lợi cho hệ thống nhập trước, xuất trước (FIFO). Thiết kế này tăng cường tính linh hoạt trong việc xử lý hàng tồn kho, đặc biệt đối với hàng hóa dễ hư hỏng hoặc các mặt hàng có hạn sử dụng, trong đó thứ tự sử dụng rất quan trọng.

Cả hai hệ thống đều tăng đáng kể khả năng sử dụng không gian nhờ lối đi được tối giản và pallet có thể được lưu trữ sâu nhiều tầng. Tuy nhiên, chúng đòi hỏi người vận hành xe nâng có tay nghề cao để di chuyển kệ một cách an toàn, vì cấu hình lưu trữ có thể nguy hiểm hơn so với hệ thống chọn lọc về khả năng va chạm ngẫu nhiên hoặc hư hỏng pallet. Cần đặc biệt chú ý đến thiết kế kệ để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về tải trọng và an toàn.

Các giải pháp lưu trữ dày đặc này phù hợp với kho lạnh, trung tâm phân phối thực phẩm và các ngành công nghiệp có số lượng hàng loạt lớn, nơi việc di chuyển từng SKU tương đối chậm. Thiết kế kiểu lái xe vào và lái xe qua cho phép các công ty tối đa hóa diện tích kho đồng thời giảm diện tích kho dành cho lối đi.

Giá đẩy lùi

Kệ đẩy lùi mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa không gian lưu trữ mật độ cao và khả năng tiếp cận thuận tiện, khiến nó trở nên phổ biến trong các nhà kho có độ sâu pallet vừa phải và nhu cầu nâng cao hiệu quả lấy hàng. Hệ thống này sử dụng các thanh ray nghiêng gắn trên xe đẩy hàng hoặc xe đẩy hàng có thể trượt dọc theo khung kệ. Pallet được xếp từ phía trước và được "đẩy lùi" lên thanh ray, cho phép lưu trữ nhiều pallet trên cùng một làn.

Khi một pallet được lấy ra khỏi mặt trước của kệ đẩy lùi, các pallet còn lại sẽ lăn về phía trước đến vị trí lấy hàng, giúp luân chuyển hàng hóa hiệu quả. Hệ thống này rất phù hợp cho các cơ sở cần lưu trữ nhiều pallet cùng mã sản phẩm (SKU) cùng lúc, đồng thời dễ dàng tiếp cận pallet đã được xếp cuối cùng. Kệ đẩy lùi thường hoạt động theo nguyên tắc nhập sau xuất trước (LIFO) nhưng cho phép lấy hàng nhanh hơn nhiều so với hệ thống kệ lái xe vì xe nâng không cần phải vào cấu trúc kệ.

Ưu điểm của kệ đẩy lùi nằm ở khả năng tiết kiệm không gian - do lối đi hẹp hơn so với kệ chọn lọc - và khả năng tiếp cận pallet tốt hơn, giúp giảm thời gian di chuyển của xe nâng. Những kệ này có thể lưu trữ nhiều pallet trên mỗi làn, trong một số trường hợp, mật độ lưu trữ tăng lên đến sáu mươi phần trăm so với kệ chọn lọc. Ngoài ra, hệ thống này tương đối dễ lắp đặt và bảo trì, không có bộ phận chuyển động phức tạp nào ngoài xe đẩy.

Tuy nhiên, kệ đẩy lùi phù hợp nhất với các SKU có vòng quay vừa phải và kích thước pallet đồng đều, vì việc xếp hàng không đều có thể ảnh hưởng đến cơ chế trượt trơn tru. Chi phí đầu tư ban đầu thường cao hơn kệ pallet chọn lọc do các thành phần cơ khí liên quan, nhưng hiệu quả tăng lên thường bù đắp chi phí theo thời gian.

Ứng dụng phổ biến bao gồm các trung tâm phân phối bán lẻ, nhà máy sản xuất với quy trình sản xuất hàng loạt và kho bãi quản lý hàng hóa theo mùa với tần suất luân chuyển vừa phải. Kệ đẩy lùi tạo sự cân bằng giữa mật độ lưu trữ và khả năng tiếp cận mà không yêu cầu nhân viên được đào tạo vận hành trong không gian hạn chế.

Kệ lưu lượng (Kệ trọng lực hoặc kệ FIFO)

Kệ lưu động, thường được gọi là kệ trọng lực hoặc kệ FIFO, được thiết kế đặc biệt để tự động hóa quy trình lấy hàng và tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho. Hệ thống này sử dụng các con lăn hoặc bánh xe nghiêng đặt trên ray cho phép pallet hoặc thùng carton trượt từ đầu tải đến đầu lấy hàng dưới tác động của trọng lực. Chuyển động một chiều được đảm bảo này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát hàng tồn kho theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước hiệu quả, vô cùng hữu ích trong các ngành công nghiệp đòi hỏi độ tươi ngon hoặc hạn sử dụng của sản phẩm, chẳng hạn như thực phẩm và dược phẩm.

Bố cục thường bao gồm hai lối đi: lối đi xếp hàng, nơi sản phẩm được đặt ở độ cao lớn hơn, và lối đi lấy hàng ở độ cao thấp hơn, nơi công nhân lấy hàng. Khi một pallet được lấy ra khỏi phía lấy hàng, các pallet còn lại sẽ tự động di chuyển về phía trước, giảm thiểu nhu cầu xử lý bổ sung và cải thiện tốc độ lấy hàng.

Một lợi thế lớn của kệ lưu trữ dòng chảy là khả năng giảm đáng kể nhân công và sử dụng xe nâng trong quá trình lấy hàng theo đơn hàng, vì pallet không bị di chuyển nhiều lần trong kho. Điều này có thể giúp tiết kiệm chi phí và cải thiện an toàn cho người lao động. Hơn nữa, hệ thống hỗ trợ lưu trữ mật độ cao nhờ lối đi hẹp hơn và kệ có thể chứa nhiều pallet.

Tuy nhiên, kệ lưu trữ dạng dòng chảy yêu cầu kích thước và trọng lượng pallet tiêu chuẩn, vì tải trọng không đồng đều có thể gây kẹt trên đường ray con lăn hoặc trượt không đều. Việc lắp đặt cũng tương đối tốn kém, và hệ thống cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo con lăn không bị bám bụi bẩn và hoạt động trơn tru.

Hệ thống kệ lưu động lý tưởng cho các kho chứa hàng hóa dễ hỏng hoặc dễ vỡ, dược phẩm hoặc hàng tồn kho có tính biến động cao, nơi việc luân chuyển hàng tồn kho là tối quan trọng. Chúng cũng được sử dụng trong các kho thương mại điện tử, nơi cần thao tác lấy hàng nhanh chóng với tỷ lệ sai sót tối thiểu.

Sàn lửng có giá đỡ

Việc tích hợp sàn lửng với hệ thống kệ có thể tăng đáng kể không gian lưu trữ hữu ích trong các nhà kho có trần cao, tối ưu hóa không gian theo chiều dọc mà không cần mở rộng diện tích kho. Tầng lửng là tầng trung gian được xây dựng giữa các tầng chính của tòa nhà và thường được kết hợp với các kệ để tạo thành nhiều tầng lưu trữ.

Giải pháp này có khả năng tùy chỉnh cao, từ các nền tảng cơ bản được hỗ trợ bởi các cột đến các hệ thống lưu trữ và lấy hàng đa tầng tinh vi với cầu thang và thang máy. Bằng cách xây dựng theo chiều dọc, các công ty có thể chứa nhiều sản phẩm hơn mà không cần đầu tư đáng kể vào việc mở rộng hoặc di dời kho bãi.

Hệ thống kệ mezzanine tối đa hóa mật độ lưu trữ bằng cách tạo ra các khu vực riêng biệt trên nhiều tầng cho các loại hàng tồn kho khác nhau, thường cải thiện hiệu quả lấy hàng và thời gian xử lý đơn hàng. Ngoài ra, chúng có thể được kết hợp với băng tải hoặc hệ thống vận chuyển tự động để hợp lý hóa quy trình làm việc trên khắp các tầng.

Mặc dù có những lợi ích này, việc lắp đặt tầng lửng đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận về khả năng chịu tải, quy định phòng cháy chữa cháy và giấy phép xây dựng. Kết cấu phải được đảm bảo tính toàn vẹn để chịu được các giá đỡ nặng và hàng tồn kho một cách an toàn. Hơn nữa, các điểm tiếp cận như cầu thang hoặc thang máy phải được tích hợp chu đáo để đảm bảo an toàn nơi làm việc và dễ dàng di chuyển vật liệu.

Kệ mezzanine hoạt động đặc biệt hiệu quả trong các nhà kho có hạn chế về không gian nhưng lại có chiều cao trần lớn. Các ngành như thương mại điện tử, dược phẩm và phân phối bán lẻ thường tận dụng giải pháp kệ mezzanine để mở rộng quy mô lưu trữ theo chiều dọc và cải thiện năng suất vận hành mà không làm gián đoạn quy trình làm việc hiện tại.

Tóm lại, việc lựa chọn hệ thống kệ kho phù hợp là một quyết định phức tạp, chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố, từ loại và khối lượng hàng tồn kho đến mục tiêu vận hành và hạn chế ngân sách. Kệ pallet chọn lọc vẫn là một lựa chọn linh hoạt, dễ sử dụng cho các cơ sở ưu tiên khả năng tiếp cận và tính linh hoạt. Kệ drive-in và drive-through tập trung vào việc tối đa hóa mật độ lưu trữ cho các sản phẩm đồng nhất, trong khi kệ push-back cân bằng thông lượng và hiệu quả không gian. Kệ flow giúp đơn giản hóa việc chọn hàng với tính năng quản lý FIFO tích hợp, và hệ thống kệ lửng khai thác tiềm năng không gian theo chiều dọc để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.

Hiểu rõ những điểm mạnh và hạn chế của các hệ thống kệ này giúp các nhà quản lý kho và chủ doanh nghiệp điều chỉnh cơ sở hạ tầng lưu trữ phù hợp với nhu cầu riêng. Đầu tư thời gian vào việc lựa chọn và thiết kế phù hợp đảm bảo vận hành an toàn hơn, kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn và cuối cùng là giảm chi phí, đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách kết hợp hệ thống kệ của cơ sở với quy trình làm việc và đặc điểm hàng tồn kho, bạn đặt nền tảng cho sự thành công hợp lý và có thể mở rộng quy mô.