Cách lựa chọn hệ thống kệ kho lý tưởng cho hoạt động của bạn

Việc lựa chọn hệ thống kệ kho phù hợp có thể hợp lý hóa hoạt động lưu trữ, cải thiện an toàn và tiết kiệm không gian và chi phí. Bên cạnh đó, nó tối đa hóa việc sử dụng không gian, tăng tốc các hoạt động hàng ngày, giảm thời gian lao động và căng thẳng, đồng thời bảo vệ hàng hóa khỏi bị hư hỏng..

Bạn nên bắt đầu bằng việc phân tích rõ ràng hàng tồn kho của mình . Hãy suy nghĩ về những gì bạn đang lưu trữ, những vật phẩm nào di chuyển Thường xuyên và vận chuyển thường xuyên. Hàng hóa nặng cần kệ pallet chắc chắn để đảm bảo an toàn. Hàng hóa nhẹ phù hợp hơn với hệ thống kệ linh hoạt. Loại hàng, kích thước và lưu lượng hàng hóa đều quan trọng. Nếu hàng hóa của bạn di chuyển nhanh, việc tiếp cận cũng phải đơn giản.

Bố cục không gian và quy trình làm việc của bạn sẽ định hình kế hoạch cuối cùng. Một số hệ thống tiết kiệm không gian nhưng có thể làm chậm khả năng tiếp cận . Một số khác giúp nhân viên lấy và xếp hàng nhanh hơn. Bạn cần một hệ thống kệ phù hợp với cách vận hành của nhóm, và khi kho hàng của bạn mở rộng theo thời gian, hệ thống phải có khả năng phát triển cùng với kho, đảm bảo đáp ứng hiệu quả cả nhu cầu hiện tại và tương lai, đồng thời duy trì hoạt động trơn tru và tối đa hóa dung lượng lưu trữ.

Chọn hệ thống kệ W arehouse phù hợp với nhu cầu của bạn​

Hãy cùng thảo luận về các bước quan trọng liên quan đến việc lựa chọn hệ thống kệ kho lý tưởng cho hoạt động của bạn.

Phân tích hàng tồn kho và dòng sản phẩm của bạn

Trước khi chọn kệ, hãy xem xét kỹ kho hàng của bạn. Điều quan trọng là phải nắm rõ kích thước, trọng lượng và hình dạng của từng mặt hàng. Nếu bạn đang xử lý hàng hóa cồng kềnh, bạn sẽ cần những kệ chịu lực nặng có thể chịu được tải trọng. Đối với những mặt hàng nhỏ hoặc dễ vỡ, hãy đảm bảo bạn có những chiếc kệ giúp sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và dễ lấy.

Điều quan trọng là phải hiểu tốc độ di chuyển của hàng hóa. Hàng hóa di chuyển nhanh cần được đặt gần các bến xếp dỡ . Kệ pallet cho phép bạn chọn hàng nhanh chóng là lựa chọn tốt nhất cho việc vận chuyển và lấy hàng. Kệ lưu trữ mật độ cao là nơi lưu trữ các SKU di chuyển nhanh .

Hãy chắc chắn kiểm tra xem bạn có cần xử lý một số mặt hàng khác nhau hay không. Có những sản phẩm cần thông gió , kiểm soát nhiệt độ hoặc khóa an toàn. Việc lựa chọn kệ phù hợp sẽ bảo vệ kho hàng của bạn khỏi các mối nguy hiểm và giảm thời gian xử lý . Nó giúp ngăn ngừa hàng hóa bị chậm trễ hoặc hư hỏng.

Đo không gian kho của bạn một cách chính xác

Bước đầu tiên để tối ưu hóa kho hàng của bạn là đo tổng diện tích sử dụng, bao gồm chiều cao tầng chính, chiều rộng lối đi và không gian tối thiểu cần thiết để mọi người di chuyển. Điều này giúp bạn hình dung rõ hơn loại kệ nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình, giúp tránh những sai lầm gây lãng phí không gian hoặc gián đoạn quy trình làm việc.

Để tối đa hóa không gian lưu trữ, hãy cân nhắc việc bố trí hàng hóa dọc theo tường lên đến trần nhà. Để tăng thêm diện tích lưu trữ, bạn có thể lắp thêm kệ lửng. Hệ thống kệ cao tầng cho phép bạn sử dụng không gian theo chiều dọc một cách hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm chi phí mở rộng kho bãi.

Khi thiết kế bố trí kho, hãy cân nhắc đến vị trí lối đi và chuyển động của xe nâng. Hệ thống kệ đòi hỏi lối đi dễ dàng sẽ hoạt động tốt nhất với lối đi rộng, trong khi lối đi hẹp hơn phù hợp hơn với loại kệ di động hoặc kệ lái xe. Mục tiêu là tạo ra một bố cục nơi công việc và kho bãi có thể song hành nhịp nhàng, giúp mọi thứ dễ dàng sử dụng và tiếp cận.

Hiểu về loại sản phẩm và trọng lượng

Không phải tất cả sản phẩm đều phù hợp với cùng một loại kệ . Hầu hết các mặt hàng nặng đều cần kệ pallet thép chắc chắn và bền bỉ. Những mặt hàng được chọn lọc kỹ lưỡng sẽ phù hợp hơn với kệ . Thiết kế kệ của bạn phải phù hợp với cả kích thước và yêu cầu xử lý của sản phẩm .

Các sản phẩm có hình dạng bất thường hoặc có nguy cơ hư hỏng cao hơn có thể cần đến các giải pháp kệ kho tùy chỉnh .   Ví dụ , hàng hóa dễ vỡ nên được lưu trữ trên sàn lưới hoặc có thêm thanh chắn bảo vệ. Hàng hóa được bảo vệ trong quá trình xếp dỡ.

Căn chỉnh thiết kế giá đỡ với nhu cầu sản phẩm và chu kỳ bán hàng. Hàng hóa lưu thông nhanh nên được lưu trữ ở những vị trí dễ tiếp cận. Các mặt hàng di chuyển chậm hơn phù hợp hơn với các khu vực lưu trữ có mật độ cao. Cả tính an toàn và hiệu quả đều được cải thiện bằng cách giảm thiểu việc xử lý không cần thiết và tối ưu hóa tốc độ thu hồi .

Chọn kệ dựa trên lưu lượng hàng tồn kho

Luồng hàng tồn kho cho bạn biết dòng hàng hóa ra vào doanh nghiệp của bạn mỗi ngày. Nếu sản phẩm của bạn cần được xử lý nhanh chóng, hãy chọn kệ pallet chọn lọc hoặc kệ khổ dài. Tất cả nhân viên đều có thể truy cập ngay lập tức vào từng SKU với các hệ thống này.

Nếu bạn xử lý một số lượng nhỏ các loại sản phẩm với số lượng lớn, kệ drive-in hoặc kệ đẩy lùi là lựa chọn tốt nhất. Chúng sử dụng các lối đi sâu để giúp cửa hàng có thêm diện tích sàn. Bạn sẽ tạo ra nhiều pallet hơn bên trong kho bằng cách thu hẹp lối đi.

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều đơn hàng, hãy thử sử dụng các giải pháp tự động. Việc xử lý số lượng lớn trở nên dễ dàng và nhanh chóng nhờ công nghệ AS/RS. Nhờ đó, cần ít nhân viên hơn và việc theo dõi hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn.

Đo không gian kho và bố trí

Bạn nên khảo sát khu vực kho trước khi chọn hệ thống kệ. Kiểm tra chiều rộng sàn kho, chiều cao trần nhà và chiều rộng lối đi. Kết quả là, bạn sẽ chọn được hệ thống không chiếm thêm không gian hoặc hạn chế di chuyển.

Tận dụng không gian hiệu quả hơn bằng cách lắp đặt kệ hoặc sàn lửng. Các giải pháp kệ kho này cung cấp cho bạn nhiều không gian lưu trữ hơn mà không chiếm thêm diện tích sàn. Nếu không gian hạn chế, hãy chọn kệ lối đi hẹp để dễ dàng và gọn gàng khi lấy hàng.

Bạn cũng nên lập kế hoạch tuyến đường cho công nhân hoặc xe nâng di chuyển từ kệ này sang kệ khác. Thiết kế dự án xây dựng bài bản sẽ giúp công trình đúng tiến độ và tăng cường an toàn. Hãy chọn kệ phù hợp với cách làm việc hàng ngày của công nhân trong kho.

Kế hoạch mở rộng và linh hoạt trong tương lai

Bạn có thể nhận thấy nhu cầu kho bãi hiện tại của mình không giống với nhu cầu ngày mai. Vì lý do này, doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống kệ linh hoạt. Với website dạng mô-đun, bạn có thể tùy chỉnh website bằng cách thêm, bớt hoặc sửa đổi các phần.

Khi số lượng sản phẩm bán ra tăng lên, bạn sẽ cần những kệ linh hoạt hơn. Tính linh hoạt này có được nhờ các loại kệ có thể điều chỉnh, kệ xếp chồng hoặc kệ cố định bằng bu lông. Nhờ đó, bạn tiết kiệm chi phí và không phải đối mặt với tình trạng gián đoạn khi công ty mở rộng.

Hệ thống linh hoạt trở nên hữu ích khi bạn cần quản lý kho hoặc lưu trữ trong thời gian ngắn. Bạn không cần phải thiết kế lại để chuẩn bị cho những thay đổi. Hệ thống này đảm bảo kho của bạn sẽ được sử dụng trong nhiều năm tới.

Phù hợp với giá đỡ theo trọng lượng và kích thước sản phẩm

Mỗi sản phẩm cần có độ bền kệ riêng. Tất cả hàng hóa nặng nên được lưu trữ trên kệ làm bằng thép chắc chắn, có khóa an toàn. Những vật dụng nhỏ đến trung bình phù hợp nhất với kệ sử dụng bu lông hoặc kệ có nhịp dài.

Kiểm tra kích thước, hình dạng và trọng lượng mà mỗi hộp có thể chứa. Đối với hàng hóa lớn hơn, bạn cần kệ sâu hơn hoặc rộng hơn. Các sản phẩm đồng nhất phù hợp để lưu trữ trong kệ drive-in và kệ đẩy.

Nếu bạn sử dụng đúng loại kệ, hàng hóa sẽ được bảo quản an toàn và nhân viên của bạn sẽ ít gặp nguy hiểm hơn. Bạn có thể tìm thấy kệ với mọi kích thước hoặc trọng lượng phù hợp nhất với hàng hóa của mình tại Everunion.

Hiểu về luồng hàng tồn kho và tần suất truy cập

Khả năng tiếp cận sản phẩm của bạn sẽ quyết định giải pháp kệ phù hợp. Việc di chuyển hàng hóa nhanh chóng có thể thực hiện được với kệ pallet, cho phép bạn lựa chọn những gì cần lưu trữ trên mỗi tấm. Những mặt hàng di chuyển chậm như hàng tồn kho, rất phù hợp để lưu trữ dày đặc trong kệ đôi và kệ drive-in.

Nếu mọi người thường xuyên lấy hàng mỗi ngày, kệ mở là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn cần lưu trữ nhiều nhưng không cần di chuyển nhiều, tốt hơn hết nên sử dụng kệ nhỏ gọn. Vừa thân thiện với môi trường vừa giúp bạn sắp xếp hàng hóa gọn gàng.

Thiết kế hệ thống sao cho phản ánh đúng cách sản phẩm của bạn được vận chuyển. Hoạt động diễn ra suôn sẻ mỗi ngày và giảm thiểu thời gian lãng phí tìm kiếm sản phẩm.

Kế hoạch cho sự phát triển trong tương lai và thay đổi bố cục

Hệ thống kệ bạn lắp đặt hôm nay phải có khả năng hoạt động lâu dài trong kho hàng của bạn. Khi hàng tồn kho hoặc sản phẩm thay đổi, không gian của bạn cần phải thích ứng. Kệ linh hoạt cho phép bạn dễ dàng nâng cấp hoặc sắp xếp lại kho lưu trữ.

Việc nâng cấp hệ thống lưu trữ của bạn thật dễ dàng với kệ không bu lông hoặc giá đỡ pallet có thể điều chỉnh. Nhờ đó, bạn sẽ không phải thay thế hệ thống khi nhu cầu lưu trữ tăng cao. Xử lý thanh toán theo cách này giúp tiết kiệm cả chi phí lẫn thời gian.

Hãy tưởng tượng doanh nghiệp của bạn sẽ ra sao trong 1-3 năm tới. Việc lựa chọn hệ thống kệ linh hoạt ngay hôm nay sẽ mang đến cho bạn không gian để phát triển mà không ảnh hưởng đến công việc thường ngày.

Bản tóm tắt

Việc lựa chọn hệ thống kệ kho phù hợp là chìa khóa cho hoạt động hiệu quả. Nó ảnh hưởng đến cách bạn sử dụng không gian, di chuyển hàng tồn kho và quản lý các công việc hàng ngày. Hiểu rõ sản phẩm, không gian và quy trình làm việc sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp kệ kho tốt nhất.

Hệ thống kệ linh hoạt và có khả năng mở rộng giúp kho hàng của bạn sẵn sàng cho sự phát triển. Chúng cho phép điều chỉnh dễ dàng khi nhu cầu thay đổi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tự động hóa cũng có thể cải thiện tốc độ và độ chính xác cho các kho hàng bận rộn.

Bằng cách lập kế hoạch cẩn thận và lựa chọn hệ thống phù hợp, bạn sẽ tạo ra một không gian làm việc an toàn và ngăn nắp hơn, từ đó nâng cao năng suất và thành công lâu dài cho hoạt động của mình.