Phương pháp chọn hàng hiệu quả nhất cho kho hàng là gì?

Quản lý kho bao gồm nhiều công việc khác nhau, bao gồm kiểm soát hàng tồn kho, quản lý lưu trữ và thực hiện đơn hàng. Một khía cạnh quan trọng của hoạt động kho là chọn hàng, tức là quá trình lựa chọn các mặt hàng từ kho để hoàn thành đơn hàng của khách hàng. Các phương pháp chọn hàng hiệu quả là yếu tố thiết yếu để tối đa hóa năng suất và giảm thiểu sai sót trong vận hành kho. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các phương pháp chọn hàng khác nhau và xác định phương pháp hiệu quả nhất cho hoạt động kho của bạn.

Chọn thủ công

Chọn hàng thủ công là phương pháp xử lý đơn hàng truyền thống nhất, trong đó nhân viên kho phải đi bộ dọc theo các lối đi để lấy hàng từ kệ dựa trên đơn hàng của khách hàng. Phương pháp này phù hợp với các kho hàng quy mô nhỏ với khối lượng đơn hàng thấp và số lượng SKU hạn chế. Chọn hàng thủ công đòi hỏi đầu tư công nghệ tối thiểu nhưng lại tốn nhiều nhân công và dễ xảy ra sai sót. Nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng, đặc biệt là trong các kho hàng lớn với số lượng SKU lớn. Tuy nhiên, chọn hàng thủ công có thể tiết kiệm chi phí cho các hoạt động nhỏ hơn và cho phép linh hoạt trong việc xử lý nhiều loại sản phẩm khác nhau.

Chọn hàng loạt

Chọn hàng theo lô là việc chọn đồng thời nhiều đơn hàng trong một lần đi qua kho. Nhân viên lấy hàng cho nhiều đơn hàng cùng một lúc, gom chúng vào các thùng chứa hoặc xe đẩy riêng biệt trước khi phân loại thành từng đơn hàng. Chọn hàng theo lô hiệu quả hơn chọn thủ công vì giảm thời gian di chuyển và tăng năng suất bằng cách chọn nhiều đơn hàng cùng một lúc. Phương pháp này phù hợp với các kho có khối lượng đơn hàng trung bình và số lượng SKU vừa phải. Chọn hàng theo lô đòi hỏi sự phối hợp để đảm bảo phân loại và đóng gói chính xác các mặt hàng cho từng đơn hàng. Việc triển khai chọn hàng theo lô có thể cải thiện độ chính xác của đơn hàng và giảm chi phí nhân công so với chọn thủ công.

Chọn vùng

Chọn hàng theo vùng (Zone Picking) chia kho thành các khu vực riêng biệt, mỗi khu vực được giao cho một nhân viên kho cụ thể để chọn hàng. Nhân viên chỉ chịu trách nhiệm chọn hàng trong khu vực được chỉ định và chuyển chúng đến khu vực đóng gói trung tâm để hợp nhất đơn hàng. Chọn hàng theo vùng hiệu quả cho các kho lớn với khối lượng đơn hàng lớn và nhiều loại SKU. Phương pháp này giảm thiểu thời gian di chuyển và tăng năng suất bằng cách cho phép nhiều nhân viên chọn hàng cùng lúc ở các khu vực khác nhau. Chọn hàng theo vùng đòi hỏi sự phối hợp và giao tiếp phù hợp để đảm bảo hoàn thành đơn hàng liền mạch và tránh tắc nghẽn trong quy trình. Việc triển khai chọn hàng theo vùng có thể cải thiện độ chính xác của đơn hàng, giảm thời gian chọn hàng và tăng hiệu quả tổng thể trong kho.

Chọn sóng

Chọn hàng theo đợt bao gồm việc chọn nhiều đơn hàng theo lô, được gọi là đợt, dựa trên lịch trình hoặc tiêu chí được xác định trước. Các đơn hàng được nhóm thành đợt dựa trên các yếu tố như mức độ ưu tiên của đơn hàng, khoảng cách giữa các mặt hàng trong kho hoặc thời hạn giao hàng. Nhân viên lấy hàng cho tất cả các đơn hàng theo đợt trước khi chuyển sang đợt tiếp theo. Chọn hàng theo đợt hiệu quả đối với các kho có khối lượng đơn hàng lớn và đa dạng về SKU. Phương pháp này tối ưu hóa tuyến đường lấy hàng và giảm thiểu thời gian di chuyển bằng cách nhóm các đơn hàng một cách thông minh. Chọn hàng theo đợt đòi hỏi phải lập kế hoạch nâng cao và giám sát theo thời gian thực để đảm bảo hoàn thành đơn hàng kịp thời và tối đa hóa hiệu quả. Việc triển khai chọn hàng theo đợt có thể hợp lý hóa quy trình xử lý đơn hàng, cải thiện độ chính xác của đơn hàng và nâng cao năng suất tổng thể của kho.

Tự động chọn

Hệ thống chọn hàng tự động sử dụng công nghệ như robot, hệ thống băng tải và xe tự hành (AGV) để lấy hàng từ kho mà không cần sự can thiệp của con người. Hệ thống chọn hàng tự động có thể bao gồm hệ thống hàng hóa đến người, trong đó hàng hóa được đưa đến công nhân để lấy, hoặc hệ thống robot tự động lấy và đóng gói hàng hóa. Hệ thống chọn hàng tự động lý tưởng cho các kho có khối lượng đặt hàng lớn, số lượng SKU lớn và nhu cầu xử lý đơn hàng nhanh chóng. Phương pháp này loại bỏ sai sót của con người, giảm chi phí nhân công và tăng độ chính xác cũng như hiệu quả của việc chọn hàng. Hệ thống chọn hàng tự động đòi hỏi đầu tư ban đầu đáng kể nhưng mang lại lợi ích lâu dài về năng suất và hiệu quả vận hành. Việc triển khai hệ thống chọn hàng tự động có thể cách mạng hóa hoạt động kho bãi và định vị doanh nghiệp của bạn cho sự phát triển và thành công trong tương lai.

Tóm lại, việc lựa chọn phương pháp lấy hàng hiệu quả nhất cho kho của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm khối lượng đơn hàng, số lượng SKU, cách bố trí kho và hạn chế ngân sách. Mặc dù lấy hàng thủ công có thể phù hợp với các hoạt động nhỏ, nhưng lấy hàng theo lô, lấy hàng theo vùng, lấy hàng theo đợt hoặc lấy hàng tự động có thể cải thiện đáng kể năng suất, độ chính xác của đơn hàng và hiệu quả tổng thể của kho. Hãy xem xét nhu cầu riêng của kho và khám phá các phương pháp lấy hàng khác nhau để tìm ra giải pháp tối ưu cho hoạt động của bạn. Bằng cách triển khai phương pháp lấy hàng phù hợp, bạn có thể tinh giản quy trình xử lý đơn hàng, giảm chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng trong thế giới quản lý kho cạnh tranh.